Chargé de gestion administrative retraite

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Au sein de la direction des Ressources Humaines, vous êtes responsable du suivi de l'ensemble des actes administratifs relatifs aux dossiers retraite des agents titulaires ou non titulaires de l'ensemble de la collectivité.

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Conditions d'exercice de l'emploi :

Cadre d'emplois adjoint administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à l'hôtel du département à Evreux ;
Relations avec les agents, les services, les directions et les partenaires RH ;
Plan de formation dynamique ;
Accès restaurant administratif ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés. Missions / conditions d'exercice Missions :
•Suivre et gérer administrativement l'ensemble des dossiers retraite de la collectivité ;
• Etablir les dossiers de pré liquidation des dossiers de retraites et de validation de service ;
• Maintenir le lien avec les agents, les organismes de retraite et autres employeurs récurrents pour garantir la fluidité des échanges ;
• Prévoir et anticiper les départs en retraite en lien avec les services ;
• Accueil physique et téléphonique des agents faisant une demande de retraite afin de constituer le dossier et expliquer les droits ;
• Saisir les données statutaires relatives à la carrière dans le logiciel Pleiade (contrat, stagiairisation, détachement, mutation, changement d'affectation, disponibilité, congés parentaux...) ;
• Saisir les éléments de rémunération dans le logiciel et contrôler la paie dans le respect des délais ;
• Elaborer les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires (accidents de travail, de trajet, déclaration unique d'embauche...) ;
• Assurer le suivi médico-social de l'agent (contrôle demi-traitement, suivi mutuelle...) ;
• Gérer les absences (congés, maladies) ;
• Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents. Profils recherchés Profil :
• Vous connaissez la réglementation de la paie et le statut des trois fonctions publiques ;
• Vous maitrisez les outils informatiques (Pléiade, Efficient, Grand Angle, Gestion des frais de déplacement) et les outils de communication ;
• Vous respectez les règles de déontologie et le secret professionnel ;
• Doté du sens du travail en équipe, d'adaptation, d'organisation, de rigueur, de réactivité, d'autonomie, ainsi que de discrétion et de confidentialité.