Assistant commercial (H/F)

Entreprise :

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f / h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes.

Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client Un Assistant Commercial (F / H)

Description du poste :

OBJECTIFS ET RAISON D'ETRE DU POSTE :

Suivre les commandes et les comptes des clients grands comptes nationaux et réaliser le traitement

administratif des dossiers clients de la prospection à l'encaissement dans un objectif de qualité (service, délai ).

INDICATEURS DE REUSSITE :

• Qualité du traitement d'une commande
• Respect des procédures internes
• Tenue des dossiers
• Délai de facturation

MISSIONS ET RESPONSABILITES

1 / Relations clients et aide à la vente

Réceptionner les appels et répondre aux demandes, questions et attentes des clients grands comptes.

Préparer les propositions commerciales en support aux directeurs de clientèle grands comptes en

rassemblant notamment tous les éléments nécessaires (disponibilités, cartographies, photos, piges ).

Poser les options des réseaux dans le cadre des propositions commerciales effectuées et gérer les relances.

DESCRIPTION DE POSTE

ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) NATIONAL

2 Représenter l'entreprise et interlocuteur privilégié des clients grands comptes (annonceurs, mandataires, agences indépendantes).

2 / Contractualisation

Rédiger et gérer les contrats d'affichage spécifiques valables pour l'année en cours.

Effectuer les blocages à partir des bons de commande complétés et signés.

Corriger les quantités à afficher conformément au bon de commande

Gérer les instructions de pose et les bordereaux d'expédition

Modifier les bons de commande

3 / Affichage

Valider auprès du service juridique les visuels clients

Suivre l'affichage des campagnes vendues (de l'approvisionnement des affiches jusqu'au retour affichage) en lien avec les équipes des opérations

Gérer les demandes annexes (organiser les tournées d'inspection, les visio tests )

4 / Facturation

Vérifier les dossiers et éditer les pré-factures et les factures et éditer les factures pour validation

Envoyer les factures aux clients

5 / Encaissement

Suivre les encaissements et litiges clients (collecte des documents justificatifs)

Description du profil :

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.

Connaissance de l'offre

Maîtrise du process de vente interne

Mercure

Logiciel de prise de commande et de

facturation

Pack office