Secrétaire commercial (H/F)

Entreprise :

Le centre E.Leclerc de Magny en Vexin emploie 75 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.

Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%.

Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.

Description du poste :

Assistant des Managers de rayon, vous avez en charge le suivi de la gestion commerciale du rayon avec un logiciel spécifique (suivi de fichiers, articles, ristournes...).
Vous assurez le suivi des factures et de la relation fournisseurs dans le cadre des accords (tarifs, litiges, relances, contacts téléphoniques...)

MISSION

Votre mission consiste à mettre à jour et à exploiter les fonctionnalités des outils informatiques de gestion commerciale sous l'autorité directe du responsable administratif ou de la Direction, (proximité, satisfaction clients,...).

ACTIVITES

FONCTION COMMERCIALE

Votre activité a des répercussions directes sur le fonctionnement de la ligne de caisses et sur le suivi des résultats commerciaux du magasin. A ce titre, vous devez :

? Travailler en coordination avec le personnel de la surface de vente et de la ligne de caisses

? Etre très attentif(ve) à la qualité des informations transmises, en particulier en ce qui concerne la tarification

? Maintenir de bonnes relations avec vos interlocuteurs (personnel du magasin, Centrale, fournisseurs,...)

FONCTION TECHNIQUE

Gestion commerciale

Il s'agit de mettre en oeuvre les fonctions incontournables du logiciel de gestion commerciale mais aussi de connaître celles qui sont moins couramment utilisées. Vous avez la responsabilité de son exploitation et devez :

? Tenir à jour le fichier articles et tarifs en utilisant les fonctionnalités les plus appropriées.

? Réaliser les transferts de données de la gestion commerciale vers les caisses, les balances, la station service, ... et en contrôler la bonne exécution.

? Suivre les produits à prix bloqués, les produits à marges négatives, les articles remisés, les messages d'alerte et informer les Managers pour mettre en oeuvre les corrections qui s'imposent

? Réaliser régulièrement les épurations de fichiers

? Récupérer et intégrer les informations de la centrale permettant de mettre à jour les données dans le point de vente (libellé, tarif,...) et traiter les éventuelles anomalies

?Gérer les produits des fournisseurs directs (création, récupération des données en centrale, actualisation des prix d'achats et de ventes, ...)

? Contrôler la bonne exécution des sauvegardes et les archiver

? Mettre à jour les paramètres, les droits nécessaires au bon fonctionnement et à l'utilisation des outils selon la politique définie par la Direction

? Suivre et intégrer l'actualité des outils informatiques

Selon l'organisation dans le point de vente, vous pouvez être amené(e) à :

? Editer, trier et fournir les étiquettes de gondole pour les équipes

? Charger les terminaux portables et/ou en vider le contenu dans la gestion commerciale.

? Préparer les bases de données et s'assurer de la transmission des données du point de vente à la Centrale

? Contrôler la mise en oeuvre des audits de prix par les activités commerciales

? Regarder quotidiennement la Boîte aux lettres magasin puis transmettre les informations aux collaborateurs concernés

? Organiser et mettre en place l'installation de nouveaux modules selon les échéances définies par la Direction

Promotions

Vous devez :

? Contrôler aux échéances prévues la transmission des commandes promotionnelles par les activités commerciales ainsi que leur réception par la Centrale.

? Sortir et diffuser pour chaque manager un état des produits figurant dans une promotion

? Procéder sur l'outil de gestion commerciale, aux éventuelles modifications et/ou ajouts en fonction des anomalies signalées par les Managers (libellés, codes barre ...).

? En fonction des demandes des Managers, modifier pour certains articles les dates de fin de promotion, effectuer les changements des produits non permanents,...

Selon l'organisation dans le point de vente, vous pouvez être amené(e) à :

? Réaliser les affiches promotionnelles à l'aide du logiciel dédié

Stocks - Inventaires

Vous devez :

? Constituer les inventaires, vider les terminaux portables et valoriser les inventaires

? Gérer et recycler les anomalies de vidages

? Clôturer l'inventaire et le remettre à votre hiérarchie pour exploitation

? Intégrer la démarque et les rétrocessions dans la gestion des stocks

Matériel

Vous devez :

? Installer ou déplacer un poste de travail informatique

? Vous assurez de la bonne utilisation et de l'entretien du matériel

Hygiène, propreté et sécurité

Vous devez respecter les règles d'hygiène, de propreté et de sécurité, notamment :

? Veiller à la propreté de votre poste de travail

? Assurer l'entretien de votre tenue vestimentaire et veiller à votre présentation personnelle

Polyvalence

En fonction de l'organisation du magasin, vous pourrez être amené(e) à :

? Traiter les appels téléphoniques avec efficacité en respectant la procédure définie

? Remplir les fonctions d'hôte/hôtesse de caisse, d'hôte/hôtesse d'accueil, de préparateur(trice) e-commerce,...

FONCTION DE GESTION

Vous devez :

? Consulter quotidiennement les rubriques TOTEM correspondant à votre activité

Ligne de caisses

En fonction de l'organisation du magasin, vous pourrez être amené(e) à :

? Mettre en service le DAB et le réapprovisionner

? Gérer le coffre (approvisionner les hôtes/hôtesses de caisse en monnaie, réaliser les prélèvements en cours de journée,...)

? Vérifier les fonds de caisse (réels et théorique), remplir les feuilles de caisse et préparer les remises en banque

? Contrôler le montant des bons de réduction déduits en caisses et celui des bons "physiques"

? Réaliser le cumul des bons de réduction à la fin de chaque mois et demander la compensation auprès des organismes de paiement

Logiciel de gestion commerciale

Vous devez :

? Proposer et mettre à disposition des responsables les éditions (analyse des ventes,...) requises pour optimiser la gestion du rayon

? Mettre en oeuvre les suivis de vente réclamés par les Managers

? Soumettre à la Direction les demandes d'investissement matériel jugées nécessaires

? Centraliser et gérer le stock de fournitures informatiques

? Commander l'économat lié à l'exploitation informatique

Compte d'exploitation

Vous sortez les comptes d'exploitation rayon par rayon et à ce titre, vous devez :

? Récupérer ou renseigner les données achats, stocks, CA, pertes, et éditer les comptes d'exploitation

? Vérifier la cohérence des taux de marges et rectifier les éventuelles anomalies imputables à des erreurs de saisie

? Transmettre les comptes d'exploitation à votre Direction

FONCTION DE MANAGEMENT

En tant qu'utilisateur(trice) principal(e) de la gestion commerciale, vous apportez votre aide aux collaborateurs du point de vente dans l'exploitation quotidienne de l'outil. A ce titre, vous devez :

? Proposer aux utilisateurs la solution la plus appropriée à leur demande

? Assister les utilisateurs pour un premier niveau d'analyse ou de diagnostic

En fonction de l'organisation du magasin, vous pouvez être amené(e) à :

? Organiser la diffusion de l'information, les différentes procédures et les nouveautés auprès des salariés concernés

APTITUDES REQUISES

? Méthode, rigueur, organisation, analyse

? Esprit concret

? Adaptabilité

? Implication

CONCLUSION

Cette définition pourra être enrichie en fonction de l'évolution de l'organisation générale du magasin.

Description du profil :

Vous êtes à l'aise avec l'outil n informatique et rigoureux.

Formation en secrétariat/gestion ET/OU expérience réussie à un poste similaire.

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