What will be your role?
En tant qu’ Gestionnaires des contrats , vous aurez encharge de contribuer activement au pilotageet au suivi financiers et administratifs relatifs aux prestations externes duprogramme, en lien avec les achats, les équipes métier & DSI ou encorele PMO Programme.
Dans un contexte relevant de laCommande Publique, vous aurez pour mission de préparer et de suivre l’ensembledes dossiers relatifs aux prestations engagées sur le Programme OpéraSIons, quece soit sur les différents projets ou pour l’équipe de pilotage duProgramme.
Ce rôle vise à apporter un support auxéquipes opérationnelles en préparant les dossiers, en assurant un suivi et descontrôles sur les prestations.
Cela doit permettre d’améliorer la qualité etles délais de traitement, d’harmoniser les pratiques et de décharger leséquipes opérationnelles du suivi administratif.
Les principales missions surlesquelles vous interviendrez sont les suivantes :
La participation à la réalisation des achats.
Initialiser les livrables permettant de lancer les procédures de consultations (demande d’achat, cahier des clauses techniques particulières, )
Cadrer et suivre le processus achat avec les prescripteurs et l’équipe Achats : réalisation du rétro planning, suivi des échéances du processus (analyse des offres, rapport, notification )
Le suivi des contrats et prestations externes.
Réaliser les commandes et les réceptions des prestations externes concernant le programme et faire le lien avec les prescripteurs et le contrôle de gestion.
Suivre l’exécution des marchés (activation des reconductions, avenants / tranches) et anticiper les besoins à venir avec les prescripteurs.
Suivre la bonne imputation des données sur les outils de suivi du contrôle de gestion et de la comptabilité et engager les régularisations nécessaires.
Contribuer aux exercices d’atterrissage et d’élaboration budgétaires.
Who are we looking for?
Nous recherchons un profil intéressé par la gestion des contrats dansson ensemble et le contrôle de gestion, rigoureux et précis.
Pour réussir dans ce rôle, vous devrez :
Avoir un vif intérêt pour le domaine des achats et le contrôle de gestion.
Posséder une forte appétence pour le traitement des données chiffrées.
Maîtriser l’outil Excel.
Disposer de capacités rédactionnelles, d’esprit de synthèse.
Faire preuve de rigueur, d'organisation et de proactivité.
Disposer d'excellentes compétences relationnelles pour s’inscrire dans un écosystème avec de nombreux acteurs aux profils différents.
Mettre l'accent sur la satisfaction des contributeurs internes et agir avec intégrité et éthique professionnelle.
Un profil en 1ère année de Master 1 (BAC +3) ou BTS (BAC +2) enspécialité contrôle de gestion , comptabilité etgestion nous semblerait adapté.
Une arrivée serait attendue en septembre 2024.
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