Assistante de direction TransportGet Carrieres Idf • Stains, Ile de France, FR

Assistante de direction Transport

Get Carrieres Idf • Stains, Ile de France, FR

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Quick Apply

Description de poste

Gérer le planning du Directeur et / ou des Managers à la demande,

Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour),

Organiser des déplacements professionnels,

Transmettre les informations des ventes, arrivages et PSI (reporting) et s’assurer des bonnes relations avec les fournisseurs,

Préparer et organiser des réunions,

Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, vérifier la conformité des livraisons et répartir les commandes des fournitures,

Réaliser la gestion administrative du courrier,

Récupérer le courrier à la poste y compris les recommandés et se charger de leur distribution dans les services concernés,

Réaliser à la demande le transport express de tous types de colis ou de documents,

Prendre directement en charge certains dossiers spécifiques à la demande de la Direction et en assurer le suivi,

Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note de services …) à la demande de la Direction,

Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, courriers etc.).

Afin de tenir ce poste vous êtes titulaire d’un Bac+2 Assistant de gestion

et justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans dans le secteur.

Vous maîtrisez la gestion administrative.

Vous connaissez les méthodes de classement et d’archivage.

Vous maîtrisez l’outil informatique.

L'anglais est un plus

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Assistante Direction • Stains, Ile de France, FR

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