Assistant Administratif en alternance

Entreprise spécialisée dans la conception, la vente et l’installation de cuisines sur mesure, notre société située près de Lens, à taille humaine et en pleine croissance, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. Reconnus pour notre savoir-faire, notre sens du service client et notre dynamisme, nous souhaitons intégrer un profil motivé et rigoureux pour accompagner notre développement.

Missions :

En étroite collaboration avec le dirigeant et l’équipe commerciale, vous serez formé(e) et accompagné(e) sur les missions suivantes :

• Administration générale : Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Classement et archivage des documents administratifs
• Rédaction de courriers, de notes internes et de comptes-rendus
• Suivi des plannings et organisation des rendez-vous
• Support commercial : Élaboration et suivi des dossiers clients (devis, commandes, livraisons)
• Mise à jour et suivi des bases de données clients et prospects
• Préparation des supports de présentation pour les rendez-vous clients
• Relation avec les fournisseurs pour le suivi des commandes et des livraisons
• Ressources Humaines (dans le cadre de la spécialisation) : Participation à la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, absences, congés, etc.)
• Suivi des tableaux de bord RH Appui à la préparation des recrutements et à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Participation à la mise en œuvre de la politique RH de l’entreprise en lien avec la direction

Profil recherché :

• Vous êtes admis(e) ou en cours d’admission à l’école Pigier Lens dans le cadre d’un titre professionnel Attaché(e) de Direction – spécialisation RH
• Vous êtes doté(e) d’un bon sens de l’organisation, de rigueur et de discrétion
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Vous avez un bon niveau d’expression écrite et orale
• Vous faites preuve de polyvalence, de curiosité et d’une réelle envie d’apprendre

Conditions de l’alternance :

• Durée : 24 mois
• Rythme : 2 jours à l’école Pigier Lens / 3 jours en entreprise
• Lieu de travail : à proximité de Lens (accès facile en transports ou véhicule personnel recommandé)
• Encadrement : suivi régulier par un tuteur expérimenté au sein de l’entreprise

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer une entreprise familiale en pleine évolution
• Participer activement à des projets concrets et enrichissants
• Bénéficier d’un accompagnement individualisé tout au long de votre formation
• Développer des compétences clés dans les domaines de l’administration et des ressources humaines