Gestionnaire support commande publique

Contexte et définition du poste

La Métropole recrute un(e) gestionnaire support commande publique - F/H

Au sein de la Direction Ressources Cadre de Vie, service support finances et commande publique, vous aurez pour mission principale :

• Effectuer le suivi et la gestion administrative des dossiers de marchés et contrats publics.

Votre journée s'articulera autour des activités suivantes :

Participer à la rédaction des pièces administratives et financières des marchés publics.

Procéder au traitement complet des MAPA (du lancement à l’attribution) et des marchés subséquents sur le profil acheteur.

Participer au recensement des besoins des directions opérationnelles ainsi qu’à la programmation.

Mettre à jour des différents tableaux de suivi (programmation, lancement…) au sein de la division.

Participer à la gestion et au suivi administratif des différents documents liés à la procédure achat.

Rentrer et suivre dans AIRMESS les différents documents (FLO ; RACO ; courrier divers …) ; gestion des différents documents sur le profil acheteur.

Gérer et suivre le circuit de signature des parapheurs.

Vérifier les attestations sociales et fiscales et leur mise à jour pour l’ensemble des marchés.

Participer à la mise place d’une bibliothèque des marchés en cours et leur archivage et en assurer la mise à jour.

Contrôler la réception des procédures notifiées et les diffuser aux gestionnaires et division finances.

Référent exécution financière (sous-traitance, exemplaire unique, certificat de capacité, ordre de service, avenant…) en lien avec l’instructeur et la direction en charge du marché.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emplois des rédacteurs.trices territoriaux et adjoints administratifs.tives territoriaux.

Vous connaissez et appliquerez la réglementation des marchés publics.

Vous élaborerez des documents de cadrage.

Vous savez rédiger un courrier, un document de procédure, et un acte administratif.

Vous appréhenderez l'outil informatique.

Résidence administrative à définir (plusieurs choix possibles).

Vous serez amené(e) à vous déplacer sur l’ensemble du territoire Métropolitain.

Information(s) complémentaire(s)

Rejoignez notre collectivité !

Avec une superficie de plus de 3 000 km2, une population de 1,8 million d'habitants et le regroupement de 92 communes, la métropole d'Aix-Marseille-Provence est la première métropole de province. Elle exerce les compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions : développement et aménagement économique, social et culturel, aménagement de l'espace politique locale de l'habitat, politique de la ville, gestion des services d'intérêt collectif, protection et mise en valeur de l'environnement et politique du cadre de vie. Les six conseils de territoire qui la composent sont dotés de compétences de proximité.

Plus d’informations sur notre site internet :

Des conditions de travail attractives

• Prime de fin d’année de 1860€ bruts versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l’année)
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine / allocation forfaitaire télétravail : 2,88 € par jour télétravaillé
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 9.85€
• Participation à la mutuelle ou la prévoyance dans la limite de 65€/mois (si mutuelle labellisée)
• Participation aux frais de transports / Pass métropolitain
• Régime indemnitaire métropolitain (application du RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement
• ARTT (selon formule de temps de travail choisie avec l’accord du supérieur hiérarchique)
• Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
• Nombreux services disponibles à proximité de votre lieux de travail : conciergerie, crèche,etc ….

Pour postuler, nous vous invitons à déposer votre candidature (CV + lettre de motivation) sur notre site recrutement à l’adresse suivante en cliquant sur le bouton « POSTULER ».