Assistante Administrative H/F

L'Institut F2I, est un établissement d'enseignement supérieur privé situé à Vincennes et Montreuil, qui propose depuis plus de 20 ans, des formations spécialisées dans les technologies informatiques et le digital mais aussi dans les filières commerciales.

L'Institut F2I propose ainsi de vous former par le biais de l'alternance, en contrat d'apprentisssage. Tous les diplômes proposés par L'Institut F2I sont reconnus : diplôme d'état (BTS), titres certifiés de niveau II et de niveau I.

S'appuyant sur un important réseau d'entreprises partenaires, l'Institut F2I facilite le placement de ses apprenants en entreprise !Mission 1 : Administrative Assurer et suivre la bonne complétude des dossiers des étudiants (certificats de scolarité, CV, cartes étudiants,) et effectuer les relances si besoin Enregistrer les nouveaux entrants sur les logiciels de suivi internes.

Gérer le premier niveau d'information auprès des étudiants et entreprises dans le cadre de l'élaboration de leurs contrats et compléter le tableau suivi.

Traiter et mettre à jour les différents documents contractuels (contrats / conventions) puis les enregistrer sur les outils de reporting et logiciels internes.

Déposer et suivre les dossiers déposés auprès des OPCO dans le cadre de leur enregistrement Mission 2 : Accueil et commercial Assurer l'accueil physique des étudiants en cas d'indisponibilité de la Chargée de partenariat Gérer les appels entrants des étudiants et des entreprises en cas d'indisponibilité de la Chargée de partenariat, et les orienter selon leur demande.

Être en capacité de renseigner sur les spécificités du Bachelor Coiffure & Entrepreneuriat entreprises et étudiants. Lister les besoins des entreprises en vous appuyant sur un questionnaire préétabli et répondre aux premières demandes, identification des compétences et envoi CV Assurer la logistique des réunions d'accompagnement des étudiants (mailing, renseignements téléphoniques, feuilles de présence) et des Maitres d'apprentissage partenairesVous etes à la recherche d'une alternance en BTS SAM ou GPMEVous etes motivée dynamique et ambitieuse ce poste est fait pour vous