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Alternance Assistant administratif et RH
Pigier StrasbourgStrasbourg, FRANCEIl y a plus de 30 jours
Type de contrat
- Temps plein
Description de posteIl / elle connaît et applique les règles sociales principales de la convention collective. Il / elle s’occupe des affiliations santé, des visites médicales, de la mise à jour du registre du personnel. Contrôle et enregistrement des retours documents envoyés sur le serveur Traitement des requêtes sociales Saisie des entrées / sorties sur tous les supports interne Il / Elle est amené(e) à traiter les éléments liés à la paie Contrôle hebdomadaire des relevés des heures envoyés Récupération, contrôle et enregistrement des documents envoyés (demande de CP, avenants, arrêts maladie, …), saisie sur fichier paie et logiciel de pointage en ligne Contrôle et export vers logiciel de paie du GDH (guide des heures) en fin de mois. Elaboration, contrôle, et envoi des bulletins de paie, soldes de tout comptes. Saisie, envoi et suivi des attestations de salaire, accident de travail via net-entreprise Calcul et envoi des DSN, contrôle et suivi des charges sociales, communication avec les caisses si besoin Réalisation des courriers, envoi et suivi, maîtrise des délais. Discrétion. Réalisation de contrats d’embauche selon les procédures internes. Edition d’avenants, conventions de mutation Il / Elle peut être amenée à s’occuper de la gestion administrative des dossiers de formations (contrat d’apprentissage, relations avec les écoles, demandes de prises en charges à l’OCPO,…) Il / Elle est tenu(e) de communiquer et remonter toutes les informations concernant son travail au responsable administratif et au dirigeant régulièrement, notamment en cas de prises de décisions qu’il / elle soumet au responsable administratif ou au dirigeant. Communication permanente avec le / la responsable des Ressources Humaines Sens de l’organisation, prise de notes, programmation d’alertes d’échéances, capacité à travailler de façon autonome Maîtrise de l’environnement informatique, et notamment : Word, Excel, Outlook, Web, Environnement Dropbox, Logiciel de paie SILAE (formation envisageable), Net-entreprise, Urssaf, et tous les sites afférents au bon fonctionnement administratif des entreprises Discrétion Expérience requise dans un poste similaire
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Assistant Rh Alternance • Strasbourg, FRANCE
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