Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel - CDD

Description du poste

Rattaché(e) au/à la Chef(fe) de Groupe Paie, le/la Gestionnaire de Paie & Administration du personnel gère un portefeuille de salariés dans le respect du calendrier de paie, depuis la phase de recueil des données jusqu’à celle de contrôle et de clôture de la paie.

Il/elle assure la gestion administrative des salariés depuis l’embauche jusqu’à la sortie et est garant(e) des résultats de paie et de la prise en compte des temps d’activité sur son périmètre.

Ses missions s’articulent avec les magasins et les services qui sont chargés de la remontée des éléments de GTA et de tous les évènements concernant les temps de travail et la situation des salariés.

Réalise la saisie des données de paie de son périmètre :

Réalise la saisie des données de paie de son périmètre : Recueille, contrôle et saisit les données paie remontée par les magasins : Acte de gestion, GTA, Import de fichiers ;

- Organise des points mensuels avec ses interlocuteurs paie magasins et siège afin d’analyser le retour de la paie M-1 et préparer la paie du mois M ;

- Etablit une relation de confiance avec ses différents interlocuteurs ;

- Contrôle les calculs des éléments variables : Prime de fin d’année, 10ème CP, différents taux jours et heures, diverses primes pilotées par la GTA (ex : assiduité) ;

- Contrôle les calculs relatifs aux heures et aux compteurs de temps ;

- S’assure de la bonne application des mesures liées au transport ;

- S’assure de la bonne attribution des tickets restaurant : contrôle des droits et des retenues en paie ;

- Calcule et contrôle les soldes de tout compte et compléments : indemnités, plafonds, soumissions à charges sociales et fiscales ainsi que les procédures prud’homales ;

- S’assure du bon déclenchement des calculs liés au maintien et à la subrogation en fonction des droits du salarié lors des arrêts de travail (absences sécurité sociale – maladie, maternité, absence autorisée) ;

- Virements / acomptes : contrôle et envoie le bon pour paiement au/à la Chef(fe) de groupe ;

- Réalise les rapprochements avec les services comptables des comptes sociaux et justifie les écarts.

Assure le contrôle de paie aux différentes étapes du cycle et effectue les déclarations sociales :

- Assure le contrôle de cohérence sur la comparaison des salaires M et M-1 et justifie les écarts de paie d’un mois sur l’autre, d’un mois M-1 vs mois M, les trop-perçus et les paies « réduites » (salaire brut, net à payer, net fiscal, net social, charges sociales) ;

- Assure le contrôle des cotisations sociales et y associant les comptes comptables ;

- Effectue des contrôles ponctuels ;

- Remonte les anomalies paie et de temps constatés lors des contrôles de paie, teste et valide les évolutions correspondantes ;

- Prépare et corrige les anomalies de la DSN ;

- Effectue les demandes de règlement vers les organismes sociaux (URSSAF, Caisse de Retraite, autres caisses) ;

- Analyse les retours des organismes sociaux et met en œuvre les actions correctives éventuelles.

En outre, le gestionnaire de paie et administration du personnel aura également comme missions d’assurer la gestion administrative des salariés de son périmètre et participera à des missions transverses.

Qualifications

Nous recherchons actuellement un gestionnaire de paie et administration du personnel, de formation BAC+2, ayant idéalement 2 à 5 ans d’expérience. La connaissance du PackOffice est requise et la connaissance de Pléaides serait un vrai plus !

Vous avez le sens de la confidentialité, la capacité à prendre du recul ?

Vous êtes à l’aise avec vos différents interlocuteurs et aimez travailler en équipe ?

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