Assistant.e de Direction

Position

LE CONTEXTE

Depuis 1947, les hommes et les femmes de Parfums Christian Dior ont incarné l’esprit unique fondateur du couturier-parfumeur axé sur l’excellence, la créativité et l’expertise, à la fois en France et à travers le monde.

Collectif ouvert et hautement qualifié, notre Maison est un leader qui prospère grâce à la créativité de l’ensemble de ses parties prenantes.

Marqués par l'authenticité et le rêve, notre passion collective et notre héritage nous permettent d’avancer et de nous réinventer.

En révolutionnant les codes du style et du luxe à la française grâce aux parfums, et en alliant tradition, maquillage audacieux et soins innovants, nous réinventons chaque jour l’élégance Dior ainsi que la beauté irrésistible, exquise et absolue.

Nos missions stimulantes donnent à nos employés la possibilité de développer de nouvelles compétences, de relever des défis et de révéler leurs talents.

Aller plus loin, avec Dior.

VOTRE MISSION

Au sein de la Direction de l’un de nos départements, vous assistez le top management et vous contribuez à la dynamique globale de l’équipe par la prise en charge de certaines missions.

Votre rôle consiste à :

• Assister la direction :
• Gestion de l’agenda, des notes de frais,
• Gestion de l’organisation de ses déplacements.
• Analyser et organiser les informations transmises et préparer les documents qui lui sont nécessaires pour faciliter sa prise de décision (compilation information, analyses excel).
• Prise en charge de l’organisation des réunions et séminaires
• Rédiger les comptes rendus et mettre en forme les présentations pour des réunions ad-hoc
• Gestion des droits réseaux, des ressources partagées de l’équipe
• Compilation et pilotage du budget global de l’équipe en lien direct avec le contrôle de gestion (création et commandes fournisseurs, devis et facturation).
• Suivre les projets opérationnels.
• Assurer la transmission et la coordination d’informations au sein de l’équipe
• Être l’interface des autres services internes partenaires de l’équipe.
• Animer l’équipe
• Organisation de tous événements de l’équipe (team building / moments conviviaux / visites des marchés)

Profile

QUI ÊTES-VOUS ?

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure universitaire et avez au moins 5 ans d'expérience dans un poste mêlant suivi administratif et coordination de projets opérationnels.

Vous avez très envie de travailler auprès d’une direction exigeante et formatrice, d’intégrer une équipe dynamique en pleine transformation et de participer à son animation au quotidien.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e), et possédez d’excellentes capacités de synthèse et de communication.

Maîtrise des outils informatiques : pack office, messagerie, SAP.

Anglais courant nécessaire

Additional information

QUE POUVONS-NOUS PROPOSER ?

• Un poste exigeant dans un environnement ambitieux à l'évolution rapide, avec des opportunités d’apprentissage quotidiennes et des membres d’équipe passionnés.
• Un package compétitif.
• Au-delà de ce poste, votre évolution est un pilier de notre ambition. Parfums Christian Dior, appartenant au Groupe LVMH, propose des perspectives professionnelles avec une présence mondiale et une croissance continue au sein de 75 différentes Maisons.

Le poste est situé à Neuilly sur Seine