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ARTELIA
Assistant / Assistante techniqueARTELIA • Choisy-le-Roi
Assistant / Assistante technique

Assistant / Assistante technique

ARTELIA • Choisy-le-Roi
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste
<p><img src="https://www.lemoniteur.fr/mediatheque/9/9/9/002427999.png" /></p> <p>Artelia est un&nbsp;<strong>groupe international multidisciplinaire&nbsp;de conseil</strong>, d&rsquo;ing&eacute;nierie et de management de projet qui intervient dans les&nbsp;<strong>secteurs du b&acirc;timent, de l&#39;eau, de l&#39;&eacute;nergie, de la mobilit&eacute;, de l&#39;industrie</strong>.&nbsp;Elle fait partie du<strong> top 15 des ing&eacute;nieries europ&eacute;ennes de la construction.</strong></p> <p>Implant&eacute; sur les 5 continents,&nbsp;<strong>Artelia est pr&eacute;sent dans plus de 40 pays et intervient dans plus de 100 pays &agrave; travers le monde</strong>.&nbsp;Avec&nbsp;plus de <strong>28 000 projets men&eacute;s chaque ann&eacute;e</strong>, nos&nbsp;<strong>10 000 collaborateurs et collaboratrices&nbsp;ont &agrave; coeur de concevoir des solutions utiles au monde.</strong></p> <p>S&eacute;curiser les ressources en eau, acc&eacute;l&eacute;rer la transition de notre syst&egrave;me &eacute;nerg&eacute;tique, d&eacute;velopper les transports collectifs et actifs, proposer des solutions de d&eacute;carbonation aux industriels, r&eacute;nover les b&acirc;timents et les espaces urbains pour les rendre plus vertueux d&rsquo;un point de vue environnemental, autant d&rsquo;enjeux que nous relevons au quotidien&nbsp;!&nbsp;&nbsp;</p> <p><strong>D&eacute;tenu &agrave; 100 % par ses salari&eacute;s et managers</strong>, Artelia se distingue par son esprit entrepreneurial, o&ugrave; chacun peut exprimer ses id&eacute;es pour proposer des solutions audacieuses et r&eacute;alistes &agrave; nos clients.<br /> Plongez au c&oelig;ur de l&rsquo;ing&eacute;nierie et rejoignez l&rsquo;aventure &laquo;&nbsp;Engineering at heart&nbsp;&raquo;&nbsp;!</p><p>La branche " Industrie, Nucl&eacute;aire &amp; D&eacute;fense" d'ARTELIA, compos&eacute;e d'environ 80 collaborateurs, intervient dans la conception et la r&eacute;alisation de projets industriels complexes : laboratoires, centre de R&amp;D, industrie manufacturi&egrave;re et logistique, installations nucl&eacute;aires etc... Elle r&eacute;alise des missions de ma&icirc;trise d'&oelig;uvre, d'assistance &agrave; ma&icirc;trise d'ouvrage et de cl&eacute;s en main pour le compte d'investisseurs publics et priv&eacute;s. Elle est principalement compos&eacute;e d&rsquo;ing&eacute;nieurs g&eacute;n&eacute;ralistes.</p><p>Nous recherchons un Assistant technique pour compl&eacute;ter le p&ocirc;le Assistanat de missions.</p><p>Rattach&eacute;e &agrave; l&rsquo;assistante de direction, vous aurez en charge le suivi administratif et qualit&eacute; des missions qui vous seront confi&eacute;es.</p><p>Missions d&eacute;taill&eacute;es du poste&#xa0;:</p><ul><li>Elaboration et mise en forme des documents (Frappe de courrier, comptes-rendus&hellip;), en respectant la charte graphique du groupe,</li><li>Organisation du classement du projet (contrats, courriers, CR, mail, etc,&hellip;) conform&eacute;ment aux notes, m&eacute;thodes et aux dispositions particuli&egrave;res d&eacute;crites dans le carnet de mission,</li><li>Organisation des d&eacute;placements des ing&eacute;nieurs de la branche,</li><li>Pr&eacute;paration de tableaux de bord du projet (liste des intervenants, suivi financier, suivi des entreprises consult&eacute;es, suivi des entreprises d&eacute;sign&eacute;es&hellip;),</li><li>Gestion administrative et financi&egrave;re de la sous-traitance (initiation du contrat de sous-traitance/commande, v&eacute;rification des factures re&ccedil;ues, &eacute;tablissement de fiche de r&egrave;glements, d&eacute;comptes d&eacute;finitifs etc,&hellip;),</li><li>V&eacute;rification de la compl&eacute;tude de chaque dossier,</li><li>Assurer les relances n&eacute;cessaires, notamment aupr&egrave;s des ing&eacute;nieurs, jusqu&rsquo;&agrave; l&rsquo;obtention d&rsquo;un avis,</li><li>Pr&eacute;paration des factures clients et traitement des factures des sous-traitants (suivi financier),</li><li>Tenue d&rsquo;agendas,</li><li>Ouverture du courrier re&ccedil;u,</li><li>Archivage des dossiers en fin de mission</li></ul><p>&#xa0;</p><p><strong>Vos atouts</strong>&#xa0;</p><p>Vous &ecirc;tes le profil id&eacute;al si vous disposez d&rsquo;une formation sup&eacute;rieure de niveau BEP &agrave; BTS avec minimum 5 ans d'exp&eacute;rience.</p><p>Votre curiosit&eacute;, votre professionnalisme, votre capacit&eacute; de travail et votre organisation sont des atouts pour r&eacute;ussir &agrave; ce poste.</p><p>Vous avez un bon niveau dans la pratique de Word, Excel, et Powerpoint et vous &ecirc;tes &agrave; l&rsquo;aise avec l&rsquo;outil informatique en g&eacute;n&eacute;ral (apr&egrave;s une p&eacute;riode de formation, usage quotidien des logiciels internes Groupe FIORI, MYDSO, Gate).</p><p>Les dossiers trait&eacute;s pouvant relev&eacute;s de sujets class&eacute;s D&eacute;fense/Secret D&eacute;fense, la personne recrut&eacute;e doit pouvoir &ecirc;tre habilit&eacute;e.</p><p>Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d&rsquo;&eacute;quipe, une capacit&eacute; &agrave; prendre du recul dans vos missions, une grande curiosit&eacute;, un sens du partage et d&rsquo;entraide avec vos coll&egrave;gues seront vos atouts pour r&eacute;ussir.</p><p>Travailler sur les projets d'Artelia vous permet d&rsquo;enrichir et d&eacute;velopper continuellement vos comp&eacute;tences. Nos parcours de formation structur&eacute;s (par sp&eacute;cialit&eacute;s ou m&eacute;tiers) seront adapt&eacute;s aux personnes curieuses et d&eacute;sireuses de progresser dans leur domaine.</p>
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Assistant / Assistante technique • Choisy-le-Roi

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