Assistant administratif H / F en alternance

L’école PIGIER Bordeaux recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation d’Assistant de Direction avec spécialisation Ressources Humaines.

Alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école

MISSIONS :

• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents internes
• Classement et archivage (papier et numérique)
• Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs
• Suivi et relances auprès des fournisseurs et membres du groupement
• Gestion de la messagerie générale (boîte mail “Démarches qualités”)
• Organisation de réunions, déplacements, événements internes
• Mise à jour des plannings partagés et du télétravail des collaborateurs
• Préparation logistique des sessions de formation (via notre logiciel interne)
• Suivi des stagiaires avant, pendant et après les sessions (accueil, relance, réponse aux demandes)
• Contribution au suivi de la certification Qualiopi (veille documentaire, préparation d’audits, gestion des questionnaires)

Un temps dédié sera prévu pour permettre à l’alternant(e) de développer un projet personnel en lien avec sa formation (dossier professionnel, mémoire, étude de cas…)

PROFIL :

Vous allez suivre une formation de niveau Bac+2 en assistanat de direction avec spécialisation en Ressources Humaines avec l’école PIGIER Bordeaux.

Conditions d’admission :