Assistante Administrative et comptabilité H/F

Description de la mission

Filiale du Groupe Action Logement, la Foncière de Transformation Immobilière, prévue au Plan d’Investissement Volontaire (PIV) contractualisé avec l’Etat, prévoie de mobiliser 1,5 milliards d’€ pour acquérir des bureaux ou des locaux d’activité obsolètes, lever les freins dans la durée, et permettre leur transformation en logements à loyer maîtrisé ainsi qu’en accession à la propriété au profit des salariés et de l’emploi sur les territoires.

Afin de mener à bien ses missions, la Foncière recherche un Assistant de Gestion / Comptabilité H / F pour :

• Assister et optimiser la gestion de la Direction de la Stratégie Financière et des Investissements (DSFI),
• Prendre en charge les tâches organisationnelles et la gestion administrative,
• Coordonner les informations internes et externes,
• Elaborer et rédiger des documents, résoudre les questions pratiques et assurer le suivi complet de dossiers et / ou d'évènements spécifiques.

A ce titre vos missions et activités principales seront :

1. Appui Finance Corporate :

Dans un contexte d’externalisation de la comptabilité, l’assistante devra collaborer avec la RAF et le cabinet d’expertise comptable de manière quotidienne.

• Interface avec le cabinet comptable : transmission quotidienne des pièces justificatives (décaissements / encaissements bancaires ) et dans le cadre des clôtures trimestrielles et annuelles (relevés notaires ).
• Comptabilité fournisseurs
• Réception des factures et envoi à l’outil de dématérialisation des factures
• Transmission des demandes de création de fournisseurs
• Veille et gestion du MasterData (fournisseurs, marchés, codes projet)
• Interface avec les fournisseurs et les différents intervenants internes
• Comptabilité clients :
• Préparation des factures en relations avec les différents services (gestion de patrimoine, service développement montage-acquisition ) et envoi aux clients
• Transmission des demandes de création de clients
• Veille et gestion du MasterData (clients)
• Interface avec les clients et les différents intervenants internes
• Banque / financement :
• Administratif pour la mise en place des nouveaux financements
• Interface et communication de pièces avec les parties prenantes internes et externes
• Gestion et classement de l’ensemble des informations et documents (papier et informatique).
• Participer à la mise en place et à l’amélioration de l’ensemble des processus comptables et administratifs, par la rédaction de modes opératoires.

2. Assister le pôle DSFI et optimiser la gestion de son activité :

L’assistant(e) animera l’équipe du pôle actuellement composée de 6 collaborateurs (chargés d’investissement, CDG, RAF, DSFI).

• Organisation de la communication au sein du pôle.
• Organisation et optimisation de la gestion des données et des documents au sein du pôle.

Profil

De formation supérieure Bac+3 ou 4 dans le domaine recherché. Vous bénéficiez d’au moins 4 à 5 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires.

Compétences :

• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode.
• Compétences techniques comptables et relationnelles dans la gestion des tiers (fournisseurs et clients).
• Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique (environnement office 365) et des outils de communication numériques contemporains.
• Esprit de synthèse et d’analyse.
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Bonnes capacités rédactionnelles et maitrise de l’orthographe et de la grammaire.
• Analyse et gestion des demandes d’information.

Savoir-faire relationnel :

• Sens de la communication.
• Capacité et souplesse d’organisation, polyvalence.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Bon relationnel, bonne présentation.
• Excellente expression orale et rédactionnelle.
• Discrétion, tact, diplomatie et loyauté.
• Disponibilité, adaptation.

Ce poste, en CDI, basé à Paris, est à pourvoir dès que possible.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, 75 - Paris

Lieu

Grand Seine

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC + 4 (Master 1, Maitrise)

Spécialisation du diplôme

Autre filière