Détails de l'offre
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Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative et financière, en lien fonctionnel avec l’Assistante de direction, le / la Assistant administratif intégrera l'équipe de 7 personnes, et aura une mission d’appui à la Responsable administrative et financière et à l’Assistante de direction d’Eure-et-Loir Numérique.
Le poste est basé à Chartres, et est à pourvoir à compter du 1er août 2024 pour une durée de 9 mois. Missions / conditions d'exercice MISSIONS :
Une partie de l’accueil téléphonique et courriel du syndicat :
- Analyse des demandes des usagers
- 1ère réponse adaptée et demande éventuelle d’informations complémentaires
- Organisation des informations recueillies et transmission au membre de l’équipe en charge du sujet
Gestion d’une partie des tâches administratives courantes :
- suivi du conventionnement (préparation de conventions, circuit de signatures, diffusion ),
- rédaction de courriers ou bordereaux de transmission,
- etc.
Recherche, édition et classement des documents budgétaires pour les dossiers de demandes de versement de financement
Comptabilité : réalisation de
- engagements,
- liquidations des factures,
- mandatements Profils recherchés COMPETENCES REQUISES :
maîtrise des logiciels informatiques de bureautique
qualités relationnelles, patience et écoute
capacités d’analyse
rigueur et dynamisme
sens du service publique
capacité à comprendre les bases du fonctionnement des réseaux fibre optique (formation à la prise de poste)
esprit d’équipe
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