Assistante / Gestionnaire Administrative au sein du service de Police Municipale

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Sous l'autorité directe du Chef de service de la Police Municipale et de son Adjoint, l'Assistant administratif (H / F) aura pour missions principales :

• Procéder à la rédaction des différents actes administratifs (Arrêtés municipaux, courriers, opérations funéraires, entres autres)
• Assurer le suivi, le traitement, et l'archivage de l'ensemble des correspondances
• Traiter les contentieux liés au Forfait de Post Stationnement et participer à la rédaction des mémoires en défense
• Procéder à l'enregistrement, et au suivi des fiches contact sur la solution de TéléAlerte et en assurer la mise à jour
• Etablir les statistiques annuelles du service et assurer la gestion du classement et de l'archivage de l'ensemble des dossiers Missions / conditions d'exercice L'Assistant administratives aura pour activités principales :
• En lien avec les services de la commune, traiter les permissions de voirie par la rédaction des arrêtés municipaux et le suivi et le traitement des DICT / DT
• Assurer le secrétariat du poste de police municipale en réalisant les tâches administratives du service relatives à la gestion des correspondances (Enregistrement des courriers / courriels et en assurer le suivi, procéder à la rédaction des courriers réponses, suivi des demandes, entres autres).
• Enregistrer dans le logiciel métier tous les arrêtés permanents / temporaires et les synchroniser sur l'ensemble des terminaux mobiles pour qu'ils soient visibles par les équipes de terrain
• Réceptionner, traiter et délivrer les autorisations funéraires (départs de corps, autorisation de crémation, fermeture de cercueils, procès-verbal de mise en bière) et les transmettre après signature.
• Dans le cadre des opérations funéraires, établir le récapitulatif des vacations funéraires trimestrielles et assurer le suivi du paiement de ces dernières, en lien avec le service financier de la commune.
• Enregistrer tous les Recours Administratifs Préalables Obligatoires (RAPO) formulés par les dépositaires dans le cadre du Forfait Post Stationnement, et en assurer le suivi pour garantir le respect des délais (30j max)
• Dans la continuité du traitement des RAPO, réceptionner, traiter et produire les mémoires en défense, à présenter devant la Commission du contentieux du Stationnement Payant.
• Enregistrer les administrés qui le souhaitent sur le logiciel de Téléalerte et maintenir la base de données à jour.
• Garantir un classement méthodique de l'ensemble des actes réalisés par le service, et assurer un archivage annuel

L'agent aura également pour missions :

• Assurer la mise à jour des données relatives aux code d'accès au sein des copropriétées qui ont autorisés les forces de l'ordre à accéder aux parties communes
• Assurer la gestion des fournitures de bureau pour l'ensemble du service Profils recherchés Les compétences attendues :
• Baccalauréat ou supérieur
• Attestation premiers secours
• Maitriser l'outil informatique (Logiciels de bureautique)
• Maitriser la langue française écrite et orale
• Savoir prendre des notes et retranscrire

Conditions et contraintes d'exercice :

• Respect de la confidentialité des informations reçues et diffusées
• Travail quotidien avec lumière artificielle (bureau ayant peu de lumière naturelle)
• Travail régulier sur un poste bureautique fixe en position assise et devant les outils informatiques
• Risques d'agressions verbales et physiques
• Travail en open-space
Il y a plus de 30 jours