ALTERNANCE - Chargé(e) de Gestionnaire Back-Office F/H
Profil du candidat
Vous préparez un diplôme de niveau Bac+5 dans le domaine des achats et recherchez une alternance d'une durée de 24 mois à compter de septembre 2024 . Compétences techniques
Avoir le goût des chiffres
Compétences informatiques
- Maitrise des outils MICROSOFT 365 notamment Excel, Power BI mais aussi PowerApps, Sharepoint, CoPilot
- Connaissance de SAP
Savoir-être-Travail
- Aimer travailler en équipe et disposer d’un certain sens du relationnel et du service
- Ouverture d'esprit et capacité de travail en mode projet (méthode Agile, Scrum)
- Capacité d'écoute, de communication et de travail en transverse
- Etre force de proposition et avoir un esprit analytique et de synthèse
Compétences linguistiques
Anglais intermédiaire
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Activités
En tant qu'Alternant(e) Chargé(e) de Gestionnaire Back-Office vous serez rattaché(e) au Département Stocks Information Facturation, vous participerez à l’amélioration continue des processus achat et vente de la Supply Logistique France.
En collaboration constante avec les autres départements de la Direction, vous serez un acteur pour le respect de nos engagements en termes d’achat, de paiement des fournisseurs, de la facturation des clients SLF (Supply Logistique France) et vous contribuerez à la satisfaction de nos partenaires.
Cela représente 20 000 factures par an.
Vos Missions Principales
La facturation des fournisseurs de SLF
1 / Gérer un portefeuille de fournisseurs Matières (pétroliers, entrepositaires agréés, traders, sociétés de biocarburants, etc.) et de Services
2 / Garantir la conformité des factures reçues
3 / Collaborer avec la comptabilité de TotalEnergies Global Finance Services pour le paiement des factures et le traitement des relances
4 / Analyser et vérifier les données des approvisionnements (contrats, pricing, documents de planification) avec les départements des opérations et du front office pour résoudre les litiges
5 / Participer aux projets de dématérialisation des factures fournisseurs avec les différentes contreparties
La facturation des clients de SLF
1 / Déclencher les factures et contrôler l’envoi aux clients
2 / Accompagner les pôles commerciaux dans le traitement des litiges et le Crédit Management pour les encours clients
3 / Promouvoir la dématérialisation des factures aux clients SLF
La gestion budgétaire et support administratif pour la Direction
1 / Développer et produire des indicateurs de suivi pour les activités de facturation
2 / Participer au calcul des provisions mensuelles, et aux activités de clôture
Contexte et environnement
La branche Marketing & Services (MS) regroupe les activités commerciales de la compagnie TotalEnergies. Elle conçoit et commercialise des produits historiques issus d’énergies fossiles, ainsi que des produits innovants, décarbonés, issus d’énergies alternatives ou biosourcées.
Avec un effectif de 250 salariés, La Direction Supply et Logistique France a pour mission de gérer l’achat et les opérations de transport massif, ainsi que le stockage et la mise à disposition des carburants et combustibles commercialisés par Total en France.
Elle produit également l’ensemble des prix d'accès des commerces en s’assurant de leur cohérence générale, et préserve les marges commerciales en gérant le risque prix.
Chargé de clientèle en Assurance (H/F) en alternance
A la recherche d’une alternance dans le cadre de votre à l’. Vous disposez de capacité d'écoute et de négociation. Modalités de l’alternance :. Durée de l’alternance : poste à pourvoir pour une durée d’un an. ...
Chargé(e) de Projet en Tourisme (H/F) en alternance
Mise en page et création de nouveaux produits en concevant des supports visuels innovants tels que des brochures, des flyers ou des présentations, contribuant ainsi à renforcer l'image de marque de l'entreprise. Recherche de nouveaux partenaires en prospectant activement de nouvelles opportunités de...
Chargé(e) de communication (H/F) en alternance
Assurer la création de toutes les maquettes des documents sur besoins identifiés ou sur demande de la direction flyers, affiches, insertion presse, …. Utiliser son expertise et son expérience pour effectuer des propositions d’améliorations et d’évolutions des organisations, des méthodes et des outil...
Chargé de Communication Commerce Sportif en Alternance (H/F)
Concevoir des supports graphiques pour les besoins tant print que digitaux de l'entreprise, en assurant la cohérence visuelle de la marque et en créant des visuels accrocheurs pour les différentes campagnes de communication. Prendre en charge la gestion et l'animation des réseaux sociaux de l'entrep...
Chargé(e) de Webmarketing en alternance
Notre entreprise partenaire recrute actuellement un(e) chargé(e) de Webmarketing, en alternance, pour assister le gérant dans la mise en place d'une stratégie Webmarketing, afin de développer sa visibilité. Suivi et analyse des actions (tableaux de bord, reporting des campagnes. Prise en charge du C...
Chargé de Marketing Produit en Alternance H/F
Collaborer à la création de contenus marketing tels que des supports de vente, des présentations, etc. Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Participer à l'élaboration des plans de lancement de produits. De 43...
ALTERNANCE Chargé de communication digitale (H/F)
Dès septembre 2022, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un Bachelor Webmarketing et Social Media (Bac+3 Titre RNCP Chargé de Communication et Webmarketing). Mayenne, un Chargé de communication digitale en alternance H/F. Vous préparerez sur 12 mois en contr...
Charge De Communication/evenementiel H/f En Alternance
Vous vous reconnaissez dans la description de ce poste ? N'attendez plus et rejoignez notre école pour alterner théorie et pratique, et acquérir de nombreuses compétences !. De 43% à 100% du SMIC, selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage, et selon profil de l'alternant. Le campus A...
Alternant Gestionnaire de paie (H/F) en alternance
Rédiger des contrats de travail, DPAE, documents de fin de contrat. Déclarer des arrêts de travail et suivi des indemnités journalières CPAM, prévoyance. Vous devez faire preuve de rigueur, de dynamisme, dorganisation et surtout de polyvalence. Nous recherchons pour une entreprise partenaire et dans...
Charge De Webmarketing H/f En Alternance
Le campus AFTEC LAVAL, propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rédiger des contenus de qualité et les optimiser pour les moteurs de recherche. Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’alternance, à la rentrée 2024, un MBA EXPERT MARKE...