Vos missions
Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, au sein d’une structure médico-sociale innovante accueillant des jeunes de 12 à 18 ans dans le cadre d’une mesure de placement et bénéficiant de la reconnaissance MDPH, vos principales missions, en collaboration avec la Secrétaire d’établissement, seront :
Secrétariat général :
Gestion du standard, accueil téléphonique et physique ;
Courrier, traitement et diffusion des informations, comptabilité,
Tâches Rh ponctuelles : Contrats CDD (établir et suivre les contrats), tickets restaurants, Mutuelle,
Gestion des dossiers administratifs des jeunes :
Création, suivi et mise à jour des dossiers des jeunes (format papier)
Création, suivi et mise à jour des dossiers informatiques sur NEMO (mise à jour et suivi des échéances CG, MDPH, CMU, etc.)
Suivi de l’activité :
Facturation mensuelle de l’activité des hébergements au Conseil Général
Saisie et facturation trimestrielle et semestrielle à la CPAM
Mise à jour et transmission à la MDPH de tableaux de suivi des jeunes accueillis et des jeunes en liste d’attente, etc.
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de bac minimum, vous possédez au moins 5 ans d’expérience dans des domaines similaires idéalement dans le secteur associatif.
Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’organisation. Vous développez de très bonnes capacités d’écoute, de rédaction et de synthèse.
Vous maîtrisez les outils informatiques, vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle et votre fiabilité.
Si vous désirez vous engager pour les causes de la Fondation La Vie au Grand Air Priorité Enfance et adhérez à son projet et ses valeurs, ce poste est fait pour vous !
Modalités de candidature
Conditions :
- CDI Mi-temps (17,5h / semaine)
- Prise de poste dès que possible
- Statut du poste défini selon diplôme et expérience professionnelle
- Expérience : minimum 2 ans
- Rémunération selon la grille de la convention 66 en fonction de la date d’obtention de votre diplôme et de votre expérience dans la fonction
- 9 congés trimestriels qui s’ajoutent aux congés payés conventionnels annuels
- Tickets restaurants
Lieu de travail :
Poste basé à Mantes-la-Ville