Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Taux du SMIC en vigueur pour les contractuels Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la / le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice VIE MAIRIE : réception / envoi courriers, gestion des mails, accueil téléphonique et physique, arrêtés municipaux / délibérations, préparation des conseils, gestion cimetière, gestion location salle, montage dossiers subventions.

COMPTABILITÉ : mandats / titres, établissement des paies et déclarations, montage budget, gestion régie communale, facturation cantine / périscolaire.

RESSOURCES HUMAINES : gestion dossiers des agents, préparation des contrats et planning, gestion absences / congés, gestion heures complémentaires.

ÉCOLE : gestion inscriptions scolaires, commande cantine + inscriptions des enfants, tableaux de suivi, lien avec les enseignantes, suivi du budget.

URBANISME : enregistrement des dossiers, suivi et affichage, préparation décisions, aide constitution des dossiers, déclaration aux services de l'état.

ÉLECTIONS : suivi des inscriptions, préparation des scrutins.

ÉTAT CIVIL : gestion dossiers mariage, naissances, PACS, décès, livret de famille, recensement des jeunes, gestion des registres de l'état civil, déclaration à l'INSEE, enregistrement des nouveaux habitants.

COMMUNICATION : gestion du site internet communal, gestion de l'application Ma mairie en poche, rédaction des avis aux habitants Profils recherchés - SAVOIRS :

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• SAVOIR FAIRE :
• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;
• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• SAVOIR ETRE :
• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Il y a plus de 30 jours