Responsable Administratif et Financier H/F

Le (la) Responsable administratif(ve) et financier(e) aura pour mission principale d'assurer dans son intégralité la tenue de la comptabilité de l'entreprise : générale, auxiliaires, trésorerie, gestion du social et fiscal.

Il (elle) assure la gestion du personnel : contrats de travail, congés, maladie, tickets restaurants, mutuelle, visites médicales, DPAE, établissement des salaires

Il (elle) assure une veille fiscale et sociale en collaboration avec l'expert-comptable

En relation directe avec le DG, il (elle) reporte selon demandes à la direction.

Fonctions exercées de façon autonome et également dans le cadre de directives données par la direction générale.

Interaction avec chaque service de l'entreprise, expert-comptable, CAC, banques, clients, fournisseurs, prestataires de servicesEchanges téléphoniques, écrits et accueil physique selon les situations.

Vos missions :

• Tenir la comptabilité générale et auxiliaires de 4 sociétés
• Gérer la trésorerie - effectuer les rapprochements bancaires - effectuer des prévisions de trésorerie, préparer et émettre les règlements - RDV et relations bancaires
• Procéder au pointage des comptes - contrôler et analyser les comptes
• Préparer les dossiers bilans
• Assurer les clôtures annuelles des comptes
• Etablir les situations mensuelles à reporter au DG
• Suivre les dossiers Clients douteux - gérer les litiges - gérer le risque et encours Clients en collaboration avec l'équipe commerciale ainsi que la direction
• Assurer les relations et l'accueil des experts-comptables et des Commissaires aux Comptes
• Etablir la déclaration d'échanges de biens
• Gestion du personnel : congés, maladie, tickets restaurants, mutuelle, visite médicale, DPAE, établissement des salaires, gestion des notes de frais
• Procéder à la déclaration des charges sociales et fiscales : DSN, TVA, IS, CVAE
• Suivre et constituer les dossiers formation professionnelle en fonction des besoins et demandes
• Suivre et constituer les dossiers apprentis auprès des organismes ( opco)
• Vérifier les documents liés aux conseils d'administration et assemblées générales de la Société
• Assurer une veille fiscale et sociale

Sont citées uniquement les activités significatives et non la liste exhaustive des missions.

Vos compétences :

Vous disposez de solides connaissances en comptabilité, ainsi qu'en matière sociale et fiscale, avec le soutien de l'expert-comptable si nécessaire.

Vous êtes le(la) garant(e) :

• du respect des délais pour l'ensemble des déclarations sociales et fiscales, ainsi que pour les clôtures mensuelles, intermédiaires et annuelles ;
• de la conformité de la tenue des comptes, grâce à un suivi rigoureux et des contrôles appropriés ;
• de la bonne comptabilisation des opérations, en veillant à l'exactitude des écritures comptables ;
• de la surveillance des encours clients, en lien étroit avec l'équipe commerciale et la direction générale, afin de limiter les risques d'impayés ;
• de la fiabilité du résultat financier (bénéfice ou perte) communiqué.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +4 / 5 en finance, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 4 ans sur un poste de Responsable Administratif et Financier, ou sur un poste à responsabilités similaires.

Qualités et compétences attendues :

• Capacité à exécuter les tâches avec précision, tout en étant capable de prendre des décisions de manière autonome si nécessaire.
• Polyvalence, méthode et diplomatie dans la gestion des dossiers.
• Rigueur, discrétion, et excellente organisation dans le travail quotidien.
• Aptitude à gérer son temps et à prioriser les tâches afin de respecter les délais imposés.
• Compétences en rédaction de courriers et en gestion des relations externes (clients, fournisseurs, banques, prestataires, etc.).
• Niveau d'anglais minimum : B1 (écrit et oral).
• La connaissance du CRM DIVALTO serait un véritable atout.

La rémunération sera déterminée selon le profil, l'expérience et les compétences.