La Ville de Sèvres recrute
pour la direction de la famille, de l'enfance et de la jeunesse
Un assistant administratif personnel des écoles et d'animation (h-f)
Par voie statutaire ou contractuelle - cadre d'emploi des adjoints administratifs catégorie C Poste à pourvoir rapidement
DESCRIPTION DU POSTE :
- Sous la responsabilité de la coordinatrice du personnel des écoles et de l'animation, vous assurez la gestion administrative des activités du secteur. À ce titre vous êtes chargé de :
- assurer le suivi administratif du personnel : constitution des dossiers, contrats
- tenir les tableaux de suivi afférents au personnel : paie vacataire, congés, absences, récupérations, formations
- gérer les plannings et déclarations administratives (accueils de loisirs, actions éducatives, événements)
- soutenir la logistique des structures (distribution de documents ou matériel pharmacie, dotation vestimentaire, entretien)
- participer à l'accueil du public et assurer une astreinte téléphonique matinale
- être le référent informatique pour les écoles et accueils de loisirs
PROFIL RECHERCHÉ :
Titulaire d'un BEP, Bac PRO, vous justifiez d'une expérience similaire. k Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels métierPermis B souhaité k Qualités relationnellesSens de la rigueur et de l'organisationSens de l'écoute et esprit d'initiative ;Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnelDevoir de réserveCONDITIONS DU POSTE :
Poste à temps complet Rémunération statutaire de catégorie C de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire mensuel + prime annuelle 38h / semaine, avec permanence le samedi matin par roulement (juin et septembre).
Congés annuels : 25 CA + 15 RTT
VOS AVANTAGES :
Remboursement des titres de transport (75%)
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance
Restaurant d'entreprise Adhésion gratuite à l'organisme Plurélya (CE)