Assistant de Direction & Ressources Humaines FH

Lentreprise

Le Groupe DGC entreprise familiale implantée en Bourgogne-Franche-Comté est reconnue pour son savoir-faire dans le secteur du genie climatique.
Depuis plus de 10 ans nous accompagnons particuliers et professionnels dans leurs projets énergétiques avec lambition dallier performance proximité et durabilité.

Description du poste

Entreprise familiale implantée en Bourgogne-Franche-Comté le groupe DGC est spécialisé dans le secteur du génie climatique et poursuit aujourdhui sa croissance au travers dune phase de structuration.

Reconnue pour son savoir-faire technique sa proximité client et son engagement pour des solutions durables DGC accompagne depuis plus de 10 ans les particuliers et les professionnels dans leurs projets déquipement thermique et énergétique.

Dans ce contexte de développement nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction & Ressources Humaines véritable pivot entre la Direction les équipes et les partenaires externes.

Vos missions :

1.Assistanat de direction & gestion administrative

Accueil téléphonique et physique

Rédaction et suivi des courriers mails et notes diverses

Gestion des notes de frais et suivi administratif courant

Suivi de la flotte de véhicules (entretiens contrôles techniques contraventions) et mise en place de la charte dutilisation

Suivi des dossiers de qualification (QualiPAC QualitEnR etc.)

Organisation participation et compte rendu des réunions du Comité de Direction

Appui et accompagnement du Responsable Administratif et Financier

Divers travaux de secrétariat et de coordination interne

2.Ressources Humaines

Collecte traitement et vérification des feuilles dheures hebdomadaires

Gestion administrative du personnel (suivi dossiers absences maladie accident du travail congés etc.)

Organisation et suivi des visites médicales

Participation au processus de recrutement : veille rédaction et diffusion des annonces présélection des candidats

Réalisation des DPAE et suivi des entrées/sorties du personnel

Préparation des contrats de travail et des ruptures conventionnelles

Suivi et mise en œuvre du plan de formation

Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (livret daccueil accompagnement)

Communication interne et externe : réseaux sociaux salons professionnels

Accompagnement des managers dans lutilisation et le suivi des outils RH

Projet : mise en place du traitement de la paie (actuellement externalisée)

Conditions du poste :

Lieu : Chevigny-Saint-Sauveur

Rattachement hiérarchique : Direction & Responsable Administratif et Financier

Pourquoi nous rejoindre

Rejoindre notre société cest intégrer une PME à taille humaine où chaque collaborateur compte dans un environnement en pleine croissance.
Vous participerez activement à la structuration et au développement de nos services internes dans une ambiance à la fois professionnelle et conviviale.

Profil recherché

• Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme votre rigueur et votre sens de la confidentialité.
• Doté(e) dun bon relationnel vous savez faire preuve dinitiative et dadaptabilité.
• Véritable personne de confiance vous êtes à laise pour représenter la société et contribuer à sa politique interne et à son image.

Compétences et qualités attendues :

Première expérience réussie sur un poste similaire en PME

Maîtrise du pack Office et aisance avec les outils collaboratifs numériques

Organisation sens des priorités et autonomie

Esprit déquipe et capacité à gérer la polyvalence des missions

Réf: 977d3738-fc13-46f2-87bf-abc809a0b0de