Office Manager H/F
NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats français basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Office manager - cabinet d'avocats (H / F) en CDIDirectement sous la responsabilité du Secrétaire Général du cabinet, il vous sera globalement demandé d'aider sur les différentes missions énumérées ci-dessous.
- Être en soutien des gestionnaires de facturation sur l'élaboration des factures et la mise en place de plateformes- Contrôle des frais et saisie des règlements dans notre logiciel de facturation- Répartition des encaissements par intervenant- Contact et suivi des potentiels recrutements, via les plateformes mises à disposition, en contribuant au recrutement en ligne, notamment des plus jeunes (stagiaires, apprentis, jeunes diplômés)- Aide dans l'accueil des nouveaux arrivants (prise de connaissance des modalités de fonctionnement du cabinet, règles de sécurité informatique, fonctionnement des outils (calendrier, logiciel comptable), affectation des outils aux collaborateurs, vie quotidienne- Gérer les relations au quotidien avec les collaborateurs.
- En collaboration avec notre service IT externalisé, vous nous assisterez pour le paramétrage, la mise en fonction et la maintenance de nos outils informatiques (PC, télévisions, vidéoprojecteurs) et la gestion de nos stocks en interne et des accès aux applications.
- Être en charge de la gestion des services généraux : réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons,- Communiquer en cas de besoin avec les équipes sur le fonctionnement du cabinet (respect des lieux communs, etc.
De manière ponctuelle, vous serez sollicité pour l'organisation des événements Cabinet gérés par le service communication, qu'il s'agisse d'événements externes (soirées clients, journées de formation) ou internes (événements d'équipes, séminaires).
- De niveau Bac +3 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire en Cabinet d'avocats.- Vous maîtrisez Excel, et de manière plus globale Office 365, et avez une excellente communication verbale et écrite.
- Votre personnalité, votre intelligence des situations, votre pragmatisme et votre enthousiasme feront la différence.
Business Manager Coo Office pour Cib Consulting et Transformation H/F
Vous préparerez le reporting consolidé de Billing, en collaboration avec les managers de projet et la FinanceEnfin vous gérerez le processus de feedbacks clients, vous participerez à assurer une présence et une visibilité sur LinkedIn. Plan épargne entreprise/retraite, intéressement et participation...
Office manager h/f (CDI)
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Office Manager H/F
EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une entreprise dans le secteur du BTP : un Office Manager H/F. La maîtrise du Pack office est nécessaire. ...
Office manager H/F
Nous recherchons un Office manager Part-Time H/F. En tant qu'office manager vous serez en charge de plusieurs clients et vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes : Partie pré-comptabilité : -------------------------------------Collecte, archivage et transmission des pièces comptables au...
Office Manager (H/F) - CDD
Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la culture, rechercheun(e) Office Manager dans le cadre d'un CDD de 4 mois à pourvoir finaout 2024. Vous avez déjà évolué sur un poste d'Office Manager oud'assistanat polyvalent. ...
Office Manager- Buc - Intérim F/H
Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur industriel, basé à Buc, recherche un Office Manager F/H pour un poste en intérim de 2 mois renouvelable. Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur industriel, basé à Buc, recherche un Office Manager F/H pour un poste en intérim de 2 moi...
Office manager/ assistante de direction H/F
Temps de travail: Temps complet .SOCIETE D'EXPERTISE COMPTABLE FIDUCIAIRE TROCADERO.Adaptation aux évolutions et outils technologiques.Curiosité, capacités dapprentissage.Management de la relation client....
Office Manager (h/f) (CDI)
Paris 9ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI. Profil : Diplômé en gestion d'entreprise ou similaire, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine de l'office management, idéalement acquise au sein d'une PME. Vous maîtrisez les outils bureautiques et de communication (Microsoft Office, ...
CDI - Office Manager / Assistant Administratif (Sport) (F/H)
Nous recrutons pour l’un de nos clients, un Office Manager / Assistant Administratif dans le cadre de sa croissance. ...
Alternance Office Manager H/F
Un management de proximité qui aura à cœur de te faire monter en compétences et un environnement de travail flexible (flex office, télétravail). ...