UN •E CHARGÉ •E DE MISSION AFFAIRES INSTITUTIONNELLES H / F ( MI-TEMPS ) (Nouvelle fenêtre)

Raison d'être du poste

La Délégation à la jeunesse et à vie associative (DJVA) est en charge de la vie associative et la Délégation égalité citoyenneté (DECI) est en charge de la participation citoyenne. Ces deux politiques publiques sont portées par le conseiller départemental délégué en charge de la démocratie participative et de la vie associative

En mai , le Département a voté pour la première fois un Manifeste et une Feuille de route ambitieuse pour le soutien et lanimation de la dynamique associative et la promotion de lengagement. Lannée sera lannée de mise en œuvre de plusieurs projets à fortes dimensions politiques et stratégiques, comme la création dune Charte des engagements réciproques et lorganisation dAssises départementales de la vie associative et de lengagement.

En outre, en novembre , le Département a lancé lAssemblée des voix, un dispositif inédit de participation citoyenne au long cours (2 ans), qui permet dassocier des citoyen.nes à la construction de politiques publiques structurantes. Lannée sera marquée par plusieurs réunions de cette instance en format ateliers ou plénière.

Pour mener à bien lensemble des chantiers, un travail étroit est nécessaire avec le Conseiller départemental chargé de la démocratie participative et la vie associative, afin notamment de fluidifier la circulation de linformation au quotidien, assurer le suivi des projets à forte visibilité externe, préparer les arbitrages, organiser les réponses aux sollicitations des habitant.e.s, des associations et des partenaires, organiser les déplacements sur des événements de représentation du Département, en interne comme en externe.

Ainsi, la.e Chargé.e daffaires institutionnelles, pleinement inclus au quotidien dans le travail déquipe de la DJVA et de la DECI, est particulièrement en charge des projets sur lesquels il est pertinent que lélu de secteur oriente, simplique et assure la représentation du Département.

Elle.Il rend compte aux deux directrices de son activité, de ses échanges avec lélu et est force de proposition pour faciliter les échanges.

Missions principales

• Assurer la bonne information du Conseiller départemental délégué sectoriellement compétent et faciliter la liaison entre lui et les Délégations ;
• Préparer des fiches thématiques relatives aux actions des Délégations pour information ou avis de lexécutif ;
• Préparer les déplacements, interventions institutionnelles, événements et réunions auxquels le Conseiller départemental délégué représente le Département ;
• Organiser et préparer les rencontres, réunions et groupes de travail avec les partenaires internes et externes et y participer toutes les fois où cela est nécessaire ;
• Préparer et constituer les dossiers de synthèse relatifs aux politiques publiques et aux partenariats sur le champ de compétence des Délégations ;
• Préparer des courriers de réponse et dinvitation aux partenaires ;
• Rédiger des synthèses des rapports présentés aux séances du Conseil départemental, bureaux, commissions permanentes et commissions thématiques.

Profil

Niveau détudes : Bac

Diplômes requis : Diplôme IEP, Sciences de gestion, conseil en organisation

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s)

Informations complémentaires

Quotité de travail : 50 %, badgeage, jusquà un jour de télétravail possible par semaine

Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !

À partir de janvier , le Département sinstallera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :

Un nouvel environnement de travail à limage des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !