Alternant Assistant administratif et sourcing H/F

Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous

L'AFPA d'Alès recherche un alternant administratif et sourcing H/F en contrat d'apprentissage

Ses missions principales sont les suivantes avec l'appui de son tuteur :

• Participer au sourcing et à la communication vers les prescripteurs, en anticipant et proposant des moyens de sourcing et des actions adaptées en fonction des cibles clients apprenants (recherche de prospects via les médias traditionnels, les salons, les partenaires)

• Organiser et réaliser des recrutements de candidats sur la base des commandes de l’exploitation et du commercial (Utilisation et interprétation de tests internes)

• Inscrire les clients apprenants sur des offres de formation en veillant au respect de tous les paramètres d’éligibilité́ et en tenant compte de son besoin et de sa disponibilité́ pour l’action de formation visée

• Préconiser si besoin les services associés nécessaires au bon déroulement de la formation (médico-social, accompagnement à l’emploi, soutien aux apprentissages)

• Indiquer en fonction des besoins, les interlocuteurs ressources concernant la restauration et l’hébergement

• Contribuer à l’amélioration de la lisibilité́ de l’offre en direction des publics et prescripteurs

• Mettre en œuvre des actions de promotion pour attirer des stagiaires en formation ou fidéliser les anciens stagiaires

• Assurer le suivi des stagiaires en formation et en parcours de validation en les accompagnant et les conseillant, en collaboration avec les formateurs et les acteurs de la ligne pédagogique, afin de favoriser les ajustements éventuels de parcours de formation

• Contribuer aux relations vis-à-vis des clients stagiaires et des partenaires (commanditaires internes AFPA ou externes et prescripteurs)

• Assurer le rendu-compte de son activité́

• Accompagner la saturation du dispositif de formation du centre

Vous préparez exclusivement un titre professionnel d'Assistant Ressources Humaines (Diplôme BAC+2) avec Territoire Digital - Afpa, formation 100% en distanciel

Compétences attendues :

· Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies

· Bonnes capacités de communication (oral et écrit)

· Polyvalence et rigueur

· Sens de l’organisation et gestion des priorités

· Capacités de travail en autonomie

· Esprit d'équipe

· Capacité d'analyse et de synthèse

· Faire preuve de proactivité dans l’exercice de ses missions.