Assistant de Copropriétés H/F

A propos de nous et notre client :

RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier !

Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers indépendant basé à Nice. Il est composé d'une douzaine de collaborateurs sur les Pôles Syndic de Copropriétés, Gestion Locative et Transactions. Dans le cadre d'une création de poste, nous cherchons la / le futur(e) Assistant(e) de Copropriétés.

Descriptif du Poste :

Votre but : Véritable binôme du gestionnaire en poste, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille de 1500 lots en copropriétés.

Votre équipe : Gestionnaire, Assistant(e), Comptable.

Vos missions :

• Accueil téléphonique et physique des clients, gestion et classement du courrier, et des mails,
• Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, ordres de services aux entreprises,
• Demandes de devis, organisation et suivi des interventions techniques,
• Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux d'AG,
• Envoi des comptes rendus de CS,
• En collaboration avec le gestionnaire, mise en oeuvre des différentes décisions prises lors des AG,
• Déclarations de sinistres et suivi des dossiers sinistres,
• Remise des clés, badges, Vigik, télécommandes

Les + du poste :

• Flexibilité des horaires possibles,
• Facilité d'accès au poste par le Tram,
• Conditions de travail modernes, lumineux, avec coins cuisine et terrasse,
• Professionnalisme, écoute, communication fluide et naturelle,
• Importance de la qualité de vie au travail.

De formation initiale en Immobilier, Gestion, Assistanat et Secrétariat d'Entreprise et / ou Commerce, vous justifiez idéalement d'une première expérience minimum de 2 ans en Syndic de Copropriétés. Maitrise d'un logiciel de gestion immobilière et du Pack Office. Aisance rédactionnelle et relationnelle indispensable.

Personnalité ciblée : Rigueur et organisation, Travail en équipe, Communication et écoute, Autonomie et bonne gestion des priorités, Esprit d'analyse et de synthèse.