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Assistant Ressources Humaines et Paie (H / F)

Assistant Ressources Humaines et Paie (H / F)

MERCATO DE L'EMPLOI BOURGOGNECôte-d'Or
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Je suis Anne-Claire Reynaud, consultante en recrutement, au sein du réseau du Mercato de l’Emploi.

Je recherche un assistant Ressources Humaines et Paie H / F pour un grand domaine viticole situé en Sud Côte de Beaune sur des appellations prestigieuses :

  • Production de bouteilles par an sur 28 appellations différentes réparties sur la Côte chalonnaise, la Côte de Beaune et la Côte de Nuits
  • Ensemble du domaine certifié Terra Vitis depuis et HVE niveau 3 depuis
  • Une équipe de 35 personnes permanentes

VOS MISSIONS :

Sous la responsabilité du responsable administratif, vos missions seront, en binôme :

  • Assurer la gestion administrative du personnel notamment lors de l’embauche : promesse d’embauche, contrat de travail (CDI, apprentis et TESA), déclaration à l’embauche
  • Mettre en place l’accueil administratif du nouveau salarié (intégration, visite médicale…)
  • Effectuer les démarches de fin de contrat
  • Réaliser le suivi des effectifs et participer aux relations sociales
  • Assurer une veille, un suivi et le reporting de l’actualité réglementaire et sociale et être force de propositions
  • Elaborer les démarches sociales obligatoires et le suivi des déclarations sociales et fiscales obligatoires
  • Réaliser la paie : recueil des éléments mensuels et saisie des variables (paies internalisées), importation dans le logiciel SAGE , vérification
  • Effectuer les DSN
  • Rassembler, vérifier et enregistrer les congés payés, les absences…
  • Gérer la relation avec les prestataires
  • Co-construire des outils de gestion RH : cartographie des métiers, rédaction et mise à jour des fiches de poste
  • Définir et piloter le plan de développement des compétences
  • Participer au recrutement : rédaction d’offres et recherche de profils
  • Contribuer à l’on boarding et à la communication interne
  • Participer au suivi budgétaire et financier de la masse salariale en collaboration avec le DA
  • Profil recherché

  • Vous avez :
  • Une expérience en entreprise de 5 à 10 ans minimum
  • Une très bonne maîtrise des outils informatiques : notamment Excel et si possible SAGE
  • Une bonne connaissance du code du travail
  • Conscience des consignes de sécurité au travail et vous les faites appliquer
  • Un vrai respect des objectifs à réaliser et des plannings de travail
  • L’envie de travailler en équipe
  • La capacité à vous adapter aux évolutions et à réagir rapidement
  • Une facilité à communiquer avec des interlocuteurs variés, de vive voix ou au téléphone et à développer un argumentaire
  • De la diplomatie et une bonne élocution
  • Une connaissance du monde du vin serait un plus ainsi que d’avoir déjà travaillé avec la MSA
  • Vous êtes :

  • Discret(e), responsable et autonome dans votre travail
  • Agile et souple pour travailler simultanément sur plusieurs dossiers
  • Rigoureux(se), fiable et organisé(e)
  • Force de propositions et soucieux(e) de progresser
  • Vous aimez travaillez en équipe ainsi que répondre aux sollicitations des salariés et les accompagner tout au long de leur présence dans l’entreprise, c’est le moment de candidater !

    Détails complémentaires :

    Les + :

  • Des tickets restaurant
  • Une mutuelle d’entreprise
  • Une diversité dans les missions
  • Un travail dans un environnement préservé autour de la propriété
  • Un accompagnement à la prise de poste
  • Une participation aux résultats de l’entreprise