Responsable du service des Ressources Humaines H/F

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le/La responsable du service Ressources Humaines coordonne et/ou réalise les activités de la gestion des ressources humaines (gestion des personnels, GPEEC, formation).

Il/Elle travaille sous l’autorité hiérarchique directe de la Déléguée de la Directrice générale des services et en étroite collaboration avec le Directeur de l’IUT. Il/Elle est l’interlocuteur·trice privilégié·e de l’ensemble du personnel de l’IUT. Il/Elle collabore avec les services centraux de l’Université et en applique les directives en matière de ressources humaines. A ce titre, le/la responsable du service des ressources humaines participe aux réunions des responsables des Ressources Humaines, organisées par l’Université.

Missions principales de l’agent·e :

• Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
• Assurer le bon déroulement des opérations de paie
• Coordonner, mobiliser, et animer une équipe pour assurer la gestion intégrée et le suivi administratif des personnels administratifs et enseignants, du recrutement à la fin de fonction.
• Informer et conseiller les agent·es sur leur situation professionnelle
• Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
• Alimenter et actualiser les bases de données SIHAM et fichiers Excel
• Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
• Participer au bilan social
• Informer, assister et conseiller la Direction et les services en matière de gestion RH
• Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (recrutements, concours, mobilité, avancements, retraites, formation…).
• Organiser les concours de recrutement des enseignant·es et enseignant·es-chercheurs·euses en appui des président·es de commission et comité de sélection.
• Participer au déploiement d’outils de gestion et formation aux utilisateurs·trices
• Contrôler les listes électorales
• Organiser et participer aux commissions consultatives des choix des enseignant·es

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissance de la réglementation et des procédures en matière de gestion de personnel
• Connaissance des méthodes et outils de la GRH
• Connaissance du statut des personnels, de l’organisation et des circuits de décision des établissements d’enseignement supérieur
• Culture du domaine

Savoir-faire :

• Analyser et appliquer les textes législatifs et réglementaires dans le domaine des ressources humaines de la fonction publique
• Organiser la diffusion de l’information auprès des interlocuteurs·trices internes
• Apporter la réponse appropriée aux demandes des différents·es interlocuteurs·trices et usagers
• Maîtriser les logiciels spécifiques (SIHAM, OSE…) et les logiciels de bureautiques courants.
• Conduire un entretien
• Planifier les activités
• Communiquer et faire preuve de pédagogie

Savoir-être :

• Organisation, rigueur et méthode en vue d’une approche qualité du service
• Qualités relationnelles (sens de l’écoute)
• Discrétion professionnelle