Assistant administratif (H / F)

Entreprise :

Leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l’entreprise, ORSYS joue un rôle prépondérant en accompagnant les entreprises et les organisations depuis près de 50 ans et en les aidant à améliorer les compétences de leurs collaborateurs.

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise innovante où règnent performance et solidarité ? Rejoignez nos équipes ! Chez ORSYS Formation, nous valorisons l’engagement, la fidélité et le bien-être de nos collaborateurs et leur offrons un environnement de travail stimulant, convivial et bienveillant.

Découvrez également nos engagements  développement durable et RSE .

Description du poste :

Rattaché à la Direction Administrative, au sein du pôle inscriptions,   vos missions principales seront de :

gérer l'enregistrement des inscriptions, annulations et reports des participants

prendre en charge et traiter les bons de commande client

créer et mettre à jour les sociétés et les décideurs

gérer et classer mails entrants dans les dossiers correspondants

assurer la facturation des inscriptions

répondre aux appels téléphoniques et aux emails pour toute question concernant les inscriptions

Pourquoi nous rejoindre ?

une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique

des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients

un management bienveillant et à l'écoute

Nos avantages  :

rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 24 720 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation

12 RTT / an

prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports

mutuelle d’entreprise

télétravail possible

accès privilégié aux formations ORSYS

CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d’équipe

Description du profil :

Vous êtes fait pour cette mission si  :

vous êtes de formation supérieure avec un BAC+2

vous êtes rigoureux et ordonné

vous êtes autonome et avez de bonnes capacités d'adaptation

vous avez un bon relationnel et l’esprit d’équipe

vous maîtrisez parfaitement Outlook, Excel et Word

vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles

vous avez de grandes capacités de concentration

vous êtes dynamique, réactif et proactif

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif et êtes motivé pour intégrer ORSYS ? Alors nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous accueillir au sein d’une de nos équipes !