Responsable administratif (F/H)

• L'Etablissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre est l'un des 12 Territoires de la Métropole du Grand Paris, cré
• eacute; le 1er janvier 2016. Il assure des missions de services publics et emploie environ 1 700 agents. Son siège administratif est installé

depuis le 1er décembre 2018 à Coeur d'Orly, en proximité immédiate de l'aéroport.

• Eacute;tendu sur les deux départements du Val-de-Marne et de l'Essonne, il regroupe 24 communes sous la forme d'
• une "coopérative de villes" : Ablon-sur-Seine, Arcueil, Athis-Mons, Cachan, Chevilly-Larue, Choisy-le-Roi,Fresnes, Gentilly, Ivry-sur-Seine, Juvisy-sur-Orge,Le Kremlin-Bicê

tre, L'Haÿ-les-Roses, Morangis, Orly, Paray-Vieille-Poste, Rungis, Savigny-sur-Orge, Thiais, Valenton, Villejuif, Villeneuve-le-Roi, Villeneuve-Saint-Georges, Viry-Chatillon, Vitry-sur-Seine.

Son territoire représente 123,6 km², plus de 700 000 habitants, près de 300 000 emplois et 35 000 entreprises.

• Grand-Orly Seine Bièvre assure des compétences en matière de politique de la ville, aménagement, dé
• veloppement économique, habitat, environnement, urbanisme. Il assure également des services publics de proximité

gestion d'équipements culturels et sportifs, eau, assainissement, déchets ménagers et assimilés, voirie.

• L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre inscrit résolument son action en faveur d'un développement harmonieux du Territoire au service de ses habitants avec un é
• quilibre entre l'habitat, l'emploi et la place de la nature en ville. Acteur des grandes transformations de la Mé
• tropole (infrastructures, grands projets d'aménagement...), il favorise l'innovation, la recherche, le dé

veloppement durable, l'économie sociale et solidaire et l'implantation d'activités productives et industrielles de demain.

Notre futur.e responsable administratif sera rattaché.e à la direction des pôles renouvellement urbain et amé

nagement et planification.

Les missions principales sur ce poste :

• Elle ou il met à jour le tableau de suivi des effectifs des pôles et le tableau de suivi des délibérations ;
• Elle ou il s'occupe de la gestion administrative du courrier arrivés et départs du pôle ;
• Elle ou il met en forme et édite des documents (courriers, notes, fiches projets, relevé de discussions, conventions, suivi des DIA…) ;
• Elle ou il assure l'archivage et numérique ;
• Elle ou il prépare et organise les réunions (réservations des salles, disposition, demande de matériel…) ;
• Elle ou il organise les « Ateliers projets urbains » (3 fois / an) : ordre du jour, organisation logistique, ré
• daction des comptes rendus…
• Elle ou il coordonne le suivi financier global du pôle et met à jour les tableaux de suivi financier ;
• Elle ou il fait le lien avec le secteur exécution budgétaire en cas de difficulté au niveau des factures, bons de commande, suivi de marchés…
• Elle ou il prend attache avec les partenaires ou prestataires en cas de problème financier ou administratif ;

Elle ou il assure le management des assistantes des pôles et tient à jour le tableau de présence des assistantes.

• Vous maitrisez les circuits et procédures administratives ainsi que la gestion budgétaire et comptable de la fonction publique
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
• Vous faites preuve d'organisation, de capacité d'adaptation et aimez travailler en équipe
• Niveau de formation requis : Bac ou Bac +2 et / ou avez une expérience professionnelle similaire
Il y a 29 jours