Un Assistant administratif de formation H/F
VOS MISSIONS
La gestion des financements et des dispositifs de formation
- Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des dossiers des stagiaires ESAP dans le respect des processus imposés par les différents dispositifs et OPCO
- Faire le suivi de la facturation des dossiers apprenants
- Traiter les déclarations de tous les contrats d'apprentissages avec le référencement SIFA chaque année
- Etre l'interlocuteur privilégié auprès des stagiaires, des entreprises et des financeurs
- Faire une veille réglementaire sur l'ingénierie des financements et mettre en place un guide / documentation
- Organiser et animer les réunions des équipes commerciales
- Coordonner les sessions VAP (validation des acquis professionnelles)
La logistique des formations diplômantes
- Etablir les calendriers de formation ESAP et envoyer les convocations
- Gérer les plannings et préparer les salles de formation
- Saisir les informations clients dans le logiciel ERP
- Editer les feuilles d'émargements, enquêtes de satisfaction et autres documents pour les formations de chaque établissement
- Suivre les absences des apprenants de tous les établissements ESAP
VOS COMPETENCES
- Vous êtes diplômé(e) à minima d'un Bac
- Vous avez une première expérience confirmée dans le secteur de la formation (CFA, OPCO, Ecoles...)
- Vous avez une bonne connaissance des différents dispositifs de financement de formation
- Vous maitrisez les outils informatiques
- Vous avez une bonne capacité de communication et une aisance relationnelle
- Vous faites preuve d'autonomie dans votre travail, de réactivité et le sens de l'organisation
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap.
Rejoindre le groupe EDUSERVICES c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges, tout en intégrant une équipe à taille humaine.
Si comme nous, votre moteur est de donner du sens à votre vie professionnelle, alors devenez un acteur de l'employabilité durable de nos jeunes diplômés.
Assistant Administratif H/F en alternance - Boulogne-Billancourt - Île de France
Notre objectif est de permettre aux copropriétés de réaliser des travaux d’économies d’énergie ambitieux en leur fournissant toutes les informations financières nécessaires et en réalisant ensuite les procédures financières, les demandes de subvention et d'autres suivis administratifs. Rec...
Assistant administratif en alternance H/F - Paris - Île-de-France
La vocation de la SNCF ? Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Participation au Bilan de formation et Plan de formation. Rigueur, méthode, organisation, gestion des priorités, discrétion, respect de la confid...
Assistant administratif en alternance H/F - Paris - Île de France
Petite entreprise à taille humaine, ESTRADE travaille principalement dans le secteur de la menuiserie métallique et de la serrurerie. Assistant administratif H/F en alternance. Diverses frappes (devis, factures, courrier etc. Intérêt pour la gestion, la communication et la documentation. ...
Assistant Administratif H/F en alternance - Paris - Île-de-France
Suivre la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe. Réception et vérification des ordres de mission et contrôle de la facturation. Avec plus de 2400 collaborateurs qui mettent toutes leurs compétences au service de nos 580 magasins, le groupe . Prêt-à-porter Masculin et Fé...
Assistant Administratif H/F en alternance - Paris - Île de France
Gérer l'agenda et programmer les interventions des techniciens de la société de sous-traitance de façon cohérente. Suivi des interventions pour d'éventuelles reprogrammations de rendez-vous. Appels et d'obtention de rendez-vous en expliquant la situation aux clients. Bonnes connaissances des ou...
Assistant administratif en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Gestion des commandes (réception du devis, saisi dans un logiciel interne dédié, suivi dans un fichier Excel). Il s'est créé une communauté des alternants présents à Pfizer afin de leur permettre d’être en relation. Ils y découvrent les différents métiers de l’entreprise, organisent ...
Assistant Administratif H/F
Quatrième recruteur de France, l'armée de Terre représente des femmes et des hommes engagés pour la France, qui, unis dans l'action, assurent la défense du territoire national sur le sol français ou à l'étranger. Sous statut militaire, votre spécialité consiste à effectuer les tâches administratives...
Stagiaire - Assistant(e) Chef(fe) de Projets Formation - F/H - Paris - Septembre 2023
Acteur majeur en France et à l'international dans le Conseil, l'Audit, le Droit, et la Transaction, EY se donne les moyens de répondre à un double enjeu prioritaire : mettre au service de nos clients une palette unique de compétences et de talents et donner à chacun de nos collaborateurs la possibil...
Assistant Administratif
Vous effectuez les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs). SNCF pour vous, et jusqu'à 50% pour votre conjoint et vos enfants,Une solde égale que vous soyez un homme ou une femme,Une aide au ...
Assistant administratif (H/F)
Sous statut militaire, votre spécialité consiste à effectuer les tâches administratives de secrétariat ou de ressources humaines au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). La rémunération en opération extérieure peut être multipliée jusqu'à 2,5. Homme ou f...