Assistante de gestion (H / F)

A propos de l'entreprise :

Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim qualifié. Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de 110 consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité / Finance, Fonctions Support, RH / Juridique, Commerce / Marketing, Immobilier / Construction, et Tourisme. Up Skills Fonctions Support recherche pour son client, organisation sportive ,un(e) Assistant(e) de Gestion  F / H pour travailler en étroite collaboration avec le directeur des Travaux et Régie.

Ce que nous vous offrons :

Une mission diversifiée et enrichissante

Une équipe bienveillante et impliquée

Un poste clé au coeur des projets de terrain

A propos du poste :

Sous la hiérarchie du Responsable ,vos missions principales : - Coordination, Gestion et Suivi Administratif / Budgétaire : Gérer les litiges fournisseurs / prestataires , Créer et suivre les tableaux de bord et d'analyse budgétaire et financière, Reporting -Coordination, Gestion et Suivi Comptable Analytique : Gérer les devis et bons de commandes, contrôler les factures, -Coordination, Gestion et Suivi Administratif de la Régie : réservations, suivi des stocks, autorisation d'accès, -Gestion et Suivi d'évènements : coordonner les différents prestataires, gérer les EPI...-Gestion administrative : notes, mise à jour de documents ,mails...La maitrise d'Excel est indispensable Ce pose nécessite de travailler certains week end

Profil recherché :

à partir de BAC+2 Maitrise d'Excel (TCD)Qualités : Autonomie, prise d'initiative, respect des délais ,leadership,sens du service affirmé Ce que vous devez savoir :

Horaires variables en fonction des événements

Présence requise certains week-ends

Un véhicule est indispensable