Responsable Administratif(ve) & Projets

Neptune RH, Cabinet de Conseil en Recrutement intervient dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants.

Présentation de l'entreprise

Nous accompagnons notre client dans la recherche de son(sa) Responsable Administratif(ve) & Projets H/F

Objectif du poste

Être le bras droit du dirigeant, capable de structurer, anticiper et proposer des solutions pour soulager la charge opérationnelle et sécuriser les projets stratégiques.

Contexte : Dirigeant à forte activité (expertise dans le domaine juridique, gestion de 3 SCI, développement d’un projet touristique, d’un logiciel métier…) recherche un appui stratégique et opérationnel pour structurer, sécuriser et accélérer ses activités.
Le/la Responsable Administratif(ve) & Projets sera l’interlocuteur clé, garant(e) de la fluidité administrative et financière, et pilote des projets stratégiques.

Résumé du poste

CDI (Etam ou cadre)

Rém : - KE en fonction du profil

Poste % présentiel

Avignon

Description du poste

Missions principales

- Gestion administrative quotidienne : organisation, suivi des dossiers, coordination multi-sociétés.

- Suivi financier et comptable : préparation des éléments pour le cabinet comptable, pointage clients/fournisseurs, échéanciers, trésorerie, tableaux de bord.

- Pilotage de projets : subventions, travaux (étude de PLU, devis et relation architectes…), recherche de locaux, étude de plans cadastraux, création et commercialisation d’un logiciel métier, développement en franchise… planification, suivi budgétaire et analyse des risques.

- Relations externes : banques, partenaires, fournisseurs ; négociation et préparation des dossiers financiers, URSSAF, services des impôts…

- Force de proposition : analyses, recommandations, veille juridique et financière, solutions innovantes.

- Développement et pilotage de la communication (site internet, visibilité sur les réseaux sociaux…).

- Aide à la gestion du patrimoine, gestion fiscale, optimisation et développement des avantages pour la/les structures (collaborateurs, direction…).

Responsabilités clés

- Préparer et fiabiliser les reportings financiers et les packs comptables.

- Identifier et monter les dossiers de subventions et financements.

- Assurer la coordination transverse entre les sociétés.

- Piloter les projets immobiliers et travaux (devis, suivi, conformité).

- Accompagner la création d’un projet interne et son étude de commercialisation.

- Contribuer à l’étude de faisabilité pour certains projets et anticiper les risques.

- Négociation et relations partenaires : capacité à dialoguer avec banques, fournisseurs et prestataires.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance, droit des affaires ou management de projet, vous justifiez d’une expérience significative en responsabilité administrative et financière, incluant la gestion de projets.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable pour réussir dans ce poste.

Reconnu(e) pour votre esprit analytique, votre autonomie, votre rigueur et votre force de proposition, vous disposez également d’un sens aigu du service et de la communication.
Organisé(e), vous avez des capacités d’analyse et de synthèse, et savez faire preuve de réactivité face à des situations diverses.
Doté(e) de bon sens, d’ouverture d’esprit et de pragmatisme, vous résolvez efficacement la diversité des situations pour lesquelles vous êtes sollicité(e), dans le respect des règles établies.
Créatif(ve) et imaginatif(ve) sont également des critères souhaités.

Vous aimez les défis, la polyvalence et souhaitez être au cœur des décisions stratégiques ? Ce poste est fait pour vous !