Alternance - Chargé(e) de projet évènementiel H/F
Description du poste
Intitulé du poste
Alternance - Chargé(e) de projet évènementiel H / F
Description de la mission
Le chargé d'animation Campus qui est un semi-opérationnel avec une fonction d'animation transverse auprès de toutes les entités du Campus.
Il a pour objectif de mettre en œuvre la stratégie de communication sur le Campus de Nanterre et valoriser la gamme de services centrés sur les collaborateurs.
La priorité du chargé d'animation Campus est de faire savoir aux collaborateurs du Campus l'ensemble des services mis à leur disposition via différents canaux de communication.
Objectifs :
- Faciliter la vie des occupants sur le site en accompagnant les services qui leur sont utiles (accueil, barista, conciergerie, salle de réunion, casiers,).
- Captiver les occupants en leur proposant des animations à thème permettant de fédérer, rassembler, d'accompagner tout au long de l'année.
Voici les missions principales :
- Participer à la planification des animations en collaboration avec les communicants et la direction de programme
- Proposer des animations avec les acteurs externes du campus (Conciergerie, restauration, )
- Créer du contenu intégrant les évènements du site en relation avec les communicants
- Mettre en avant et informer les collaborateurs des services de conciergerie, restauration & du programme évènementiel.
- Contribuer au pilotage de ces évènements sur site et assurer les besoins nécessaires avec les équipes sur place pour leur bonne réalisation.
- Contribuer à l'onboarding des nouveaux collaborateurs (visite des lieux communautaires)
- Communiquer sur les incidents (panne, maintenance, etc.)
- Proposer un programme d'animations et des actions événementielles fédératrices en adéquation avec les attentes des collaborateurs.
- Détecter et anticiper les besoins des collaborateurs et visiteurs sur site et proposer des solutions adaptées d'amélioration.
- Participer à l'administration du système de diffusion dynamique Media4display
- Gérer le budget animation en lien avec l'équipe avec la direction de programme
- Participer à l'animation l'application centralisant l'ensemble des services
- Faire de reporting sur l'utilisation de l'application Witco
Profil
Vous êtes en master dans le domaine de la RH / Communication / Gestion de projets et vous vous reconnaissez dans les éléments cités ci-dessous :
- Excellente présentation, savoir être, bonne élocution
- Dynamique, réactif et polyvalent avec un excellent sens du service
- Très bon sens du relationnel (envie d'aller vers les autres) et excellentes compétences de communication
- Excellente expression orale et écrite et parfaite maîtrise du français, la maitrise de l'anglais est un plus
- Autonome avec une grande capacité d'adaptation
- Fort sens créatif, rigueur, curiosité et esprit d'équipe
- A l'aise avec les outils informatiques notamment le Microsoft365 et adobe Creative
Profil principal
Ressources humaines - Développement des RH
Type de contrat
Alternance
Télétravail
Partiel
Management d'équipe
Localisation du poste
Localisation du poste à pourvoir
France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)
Ville
Nanterre préfecture / Paris
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+4
Niveau d'expérience min. requis
- de 2 ans
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