Gestionnaire logistique (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de service intendance au sein de la Direction Intendance Restauration, le gestionnaire logistique assure la gestion des stocks et des commandes nécessaires au bon fonctionnement de l'école ainsi que le suivi des travaux et a pour missions :
- Assurer le bon fonctionnement de l'école en veillant à l'application du règlement intérieur en partenariat avec le directeur d'établissement et le directeur des activités d'éducation populaire

- Assurer et coordonner l'approvisionnement, le stockage et la distribution des matériels nécessaires dans le respect du budget alloué de l'école (intendance, restauration, enseignement et enfance)
- Gérer le processus logistique et proposer des actions d'amélioration
- Encadrer l'agent en charge de la maintenance avec des missions de gardiennage et le chef d'équipe
- Suivre les normes de sécurité


Activités principales :
Organisation et intervention logistiques :
· Assurer le suivi du budget de la structure, avec une gestion des provisionnements et des prévisions pour la clôture annuelle.
· Réaliser des diagnostics en collaboration avec les agents de maintenance, contacter les prestataires et fournisseurs pour devis et délais d'intervention.
· Valider les devis et commandes, en veillant à la conformité des interventions et des prestations
· Programmer les interventions et gérer les stocks via un logiciel spécifique (ASTECH), tout en coordonnant les plannings des agents de maintenance et des chefs d'équipe

Gestion des stocks, approvisionnements, récupération et gestion des déchets :
· Maintenir un inventaire à jour des stocks, prévoir le remplacement des matériels et recueillir les besoins des différents services.
· Planifier et suivre les achats en collaboration avec les services concernés, participer à l'analyse des offres et sensibiliser à une gestion efficace des déchets.

Suivi des normes de sécurité
· Veiller à l'application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail, organiser les contrôles des habilitations et garantir le respect des protocoles.
· Assurer la mise à jour du registre de sécurité et alerter en cas de non-conformité.

Encadrement des équipes
· Organiser et coordonner les missions des agents de maintenance et du chef d'équipe, animer l'équipe et maintenir une communication fluide.
· Assurer le suivi des informations, organiser des réunions de coordination, et réaliser les entretiens professionnels annuels des agents.
· Planifier les congés, gérer les conflits éventuels et valider les besoins en formation des agents

Votre profil :

Vous êtes dynamique, autonome et responsable, savez faire preuve d'initiative. Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes réactif(ve) et avez une bonne capacité d'adaptation, vous savez travailler en équipe et en transversalité.
- Maitrise de l'outil informatique

Contraintes liées au poste :

- Horaires : 7H-15h30 avec1h de pause méridienne
- 37h30/semaine et 15 ARTT.

Cadre d'emploi : Filière Administrative - Cat B- Rédacteur Missions / conditions d'exercice Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de service intendance au sein de la Direction Intendance Restauration, le gestionnaire logistique assure la gestion des stocks et des commandes nécessaires au bon fonctionnement de l'école ainsi que le suivi des travaux et a pour missions :
- Assurer le bon fonctionnement de l'école en veillant à l'application du règlement intérieur en partenariat avec le directeur d'établissement et le directeur des activités d'éducation populaire

- Assurer et coordonner l'approvisionnement, le stockage et la distribution des matériels nécessaires dans le respect du budget alloué de l'école (intendance, restauration, enseignement et enfance)
- Gérer le processus logistique et proposer des actions d'amélioration
- Encadrer l'agent en charge de la maintenance avec des missions de gardiennage et le chef d'équipe
- Suivre les normes de sécurité

Activités principales :
Organisation et intervention logistiques :
· Assurer le suivi du budget de la structure, avec une gestion des provisionnements et des prévisions pour la clôture annuelle.
· Réaliser des diagnostics en collaboration avec les agents de maintenance, contacter les prestataires et fournisseurs pour devis et délais d'intervention.
· Valider les devis et commandes, en veillant à la conformité des interventions et des prestations
· Programmer les interventions et gérer les stocks via un logiciel spécifique (ASTECH), tout en coordonnant les plannings des agents de maintenance et des chefs d'équipe

Gestion des stocks, approvisionnements, récupération et gestion des déchets :
· Maintenir un inventaire à jour des stocks, prévoir le remplacement des matériels et recueillir les besoins des différents services.
· Planifier et suivre les achats en collaboration avec les services concernés, participer à l'analyse des offres et sensibiliser à une gestion efficace des déchets.

Suivi des normes de sécurité
· Veiller à l'application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail, organiser les contrôles des habilitations et garantir le respect des protocoles.
· Assurer la mise à jour du registre de sécurité et alerter en cas de non-conformité.

Encadrement des équipes
· Organiser et coordonner les missions des agents de maintenance et du chef d'équipe, animer l'équipe et maintenir une communication fluide.
· Assurer le suivi des informations, organiser des réunions de coordination, et réaliser les entretiens professionnels annuels des agents.
· Planifier les congés, gérer les conflits éventuels et valider les besoins en formation des agents Profils recherchés Votre profil :
Vous êtes dynamique, autonome et responsable, savez faire preuve d'initiative. Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes réactif(ve) et avez une bonne capacité d'adaptation, vous savez travailler en équipe et en transversalité.
- Maitrise de l'outil informatique