Secrétaire médical - Assistant administratif H/F

Présentation Établissement

Située à Longjumeau, la Résidence L'Ermitage est un bâtiment moderne. Elle bénéficie d'un environnement associant activités et espaces vert. L'ambiance y est chaleureuse et conviviale où les échanges entre les personnels, les résidents et les familles rythment la vie de l'établissement. L'établissement accueille 80 résidents dont 14 en unité protégée.
L'établissement est idéalement située avec accessibilité par transports en commun et un parking.
Vous bénéficierez d'un CE, d'une prime d'objectifs et même d'un repas fait maison chaque jour.
Rémunération attractive.

Missions

En tant que secrétaire médical H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone.Vous avez pour missions principales :



Accueil et gestion commerciale :

• Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée ;
• Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents :
• Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;
• Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles ;
• Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire permettant d'optimiser l'accompagnement des résidents.
• Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la résidence ;
• Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées ;
• Actualiser les informations (fichiers, tableaux de suivi...) permettant d'orienter la communication ou le visiteur.

Gestion administrative :

• Assurer la mise en oeuvre des démarches administratives concernant l'accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de l'admission pour faciliter leur intégration (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement...) ;
• Assurer la gestion, le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties...) et le courrier de la résidence ;

Gestion paramédicale

En lien avec l'infirmière coordinatrice vous êtes chargé de l'organisation des rendez-vous médicaux et des dossiers médicaux des résidents (papier et informatisés)

Profil

Diplomé(e) d'une formation de secrétariat médical, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez idéalement une expérience sur un poste similaire
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles.Souriant(e) et bon communicant(e), vous savez traiter une demande de façon efficace

Présentation Groupe

Le groupe Colisée en quelques mots :
Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à coeur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque résident est au centre de l'attention.Entreprise à mission, nous traduisons désormais nos engagements RSE en adoptant notre raison d'être : « s'engager pour le mieux vieillir, c'est faire grandir durablement notre société », qui guide nos actions au quotidien autour de 3 piliers : faire progresser la qualité de vie des séniors, améliorer la qualité de vie des équipes et réduire l'impact de nos activités sur la planète.

Rejoindre Colisée, c'est faire partie d'une entreprise qui met la qualité, le bien-être de ses équipes et la RSE au coeur de ses projets !