Assistant ressources humaines (h/f) P 2023 10 306

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi L’ Ressources Humaines assure les tâches administratives liées à la fonction Ressources humaines.

Missions / conditions d'exercice Activités principales

En qualité d’assistante Ressources Humaines :

Accueillir, informer et orienter le personnel de la direction territoriale sur les questions ressources humaines courantes,

Mettre à jour les dossiers matériels et informatiques des agents

Préparer, saisir, recoller, suivre et archiver les comptes-rendus des entretiens professionnels annuels,

Renseigner, actualiser et traiter les différents documents et tableaux de bord liés à l’activité RH :

• Santé / sécurité : Visites médicales Inaptitudes / restrictions médicales / addictologie, accident du travail
• Gestion des compétences ; Plan de formation collectif et formation individuelle,
• Procédures disciplinaires
• Temps de travail : présences / absences, conges, RTT, CET, absences syndicales.)
• Organisation / compilation / archivages des évaluations de fin d’année
• Eléments variables de paye (astreintes, heures supplémentaires)
• Carrière agent (rapport de stage, avancements / promotion )
• Suivi des effectifs (recrutement, remplacement, Tig, apprentis )

Appliquer les consignes, procédures définies au sein du pôle

Participer à des formations métiers afin d’actualiser ses pratiques et connaissances.

Participer aux réunions définies par la direction.

S’impliquer dans les différents projets

Activités occasionnelles

Contribuer au fonctionnement administratif du service (accueil physique, téléphonique, courrier, classement..) Profils recherchés Savoirs

Connaissances en gestion des ressources humaines et du statut de la fonction publique,

Capacité de rédaction

Capacité à appliquer les procédures

Savoir-faire

Bureautique : Excel, Word, Outlook

Logiciels : Pléiades, Fœderis, logiciel de gestion présences (Incobar)

Rédaction de courriers simples

Savoir-être

Aptitude à l’organisation du travail

Méthode, rigueur et précision dans les procédures

Initiative et autonomie dans le travail tout en sachant référer

Aptitude à travailler en équipe

Capacité d’adaptation

Discrétion, sens de l’écoute et du dialogue

Qualités relationnelles

Niveau d’étude : CAP / BEP Spécialité : Administration et / ou Gestion des ressources humaines

Expérience souhaitée : Expérience d’au moins 1 an dans un poste similaire, de préférence dans une collectivité locale ou une institution publique.