Assistant manager

Compagnie d'aviation d'affaire basée à l'aérodrome de Cannes/Mandelieu à la recherche de 2 personnes pour assurer le back office.

Les tâches a effectuer sont les suivantes
1) Administratif :
Récupération, traitement et dispatch du courrier entrant.
Affranchissement, suivi et dépôt des courriers sortant.
Suivi administratif des contrats commerciaux liant l’entreprise aux fournisseurs.
Rédaction de courriers.
Accueil téléphonique.

2) Avion :
Mise à jour en temps réel des différents supports de planning
Suivi de l’activité en temps réel de l’avion
Commande catering
Vérifications des paiements avant le départ des vols
Gestion et approvisionnement des stocks des produits nécessaires à l’exploitation.

3) Gestion des vols / utilisation du logiciel ad hoc :
Vérification des données enregistrés.
Alimentation de la base de données.
Mise à jour selon les différentes sources des documents, données en temps réel.
Etablissement des contrats, briefings de vols et factures.

4) Support Logistique :
Recherche, mise en concurrence et réservation des différents types de déplacements, hébergement, transports.
Organisation des agendas.
Maintien des équipements, fournitures et matériels usuels.

Les compétences requises :

Autonome et diplomate
Sens de l’organisation et du dévouement
Un bon sens de la déduction logique avec capacité de créativité
Résistance au stress, capacité d’adaptation, flexibilité
Grand sens de la confidentialité et de la loyauté
Identité d’entreprise
Maitrise du Pack Office