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Chargé / Chargée de mission Formation professionnelle - Service Qualifications Professionnelles

Chargé / Chargée de mission Formation professionnelle - Service Qualifications Professionnelles

Region Ile de FranceSaint-Ouen
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Vos missions

MISSION 1 : Analyser les besoins de formation professionnelle  : Animer, piloter et évaluer les dispositifs de formation qualifiante portés par la Direction.

  • Assurer une veille sectorielle et territoriale (en matière statistique, réglementaire, juridique, pédagogique et prospective). Diagnostiquer l’existant afin d’identifier les besoins.
  • Piloter les secteurs inhérents aux dispositifs : centraliser les éléments pédagogiques, juridiques et financiers, assurer les missions de reporting et les missions de représentation et d'évaluation. Valoriser et communiquer les résultats des dispositifs en interne et auprès des partenaires institutionnels.
  • Organiser et animer les réunions d'animation régionales ainsi que les réunions de concertation institutionnelles, sectorielles et / ou territoriales. Participer aux comités de pilotage organisés par les opérateurs, impulser / développer des partenariats (PRIC).

MISSION 2 : Mettre en œuvre et coordonner les modalités d'achat de formation adéquates et analyser les offres de formation et les demandes de subvention (Marchés, AAP, AMI).

  • Répondre aux besoins en participant à l'élaboration d'une consultation publique (appel d'offres ou appel à projets). Coordonner leurs rédactions en lien avec les autres Pôles fonctionnels. Rédiger les rapports, notes d'opportunité d'aide à la décision à destination des élus.
  • Planifier, coordonner et animer les différentes phases d'instruction. Déterminer les critères d'instruction, concevoir les grilles et référentiels. Analyser les projets d'actions de formation au vu de la rédaction des cahiers des charges. Négocier avec les candidats et porteurs de projet.
  • Rédiger le rapport d'analyse des offres, assurer la relation avec les instances chargées du contrôle des marchés, des projets et aides individuelles et les directions juridiques / financières

    • MISSION 3 : Assurer le suivi et le contrôle de la mise en œuvre des formations et l'accompagnement des organismes (objectifs FSE et exigences PRIC).

  • Mettre en œuvre les modalités de suivi en fonction des critères établis dans le cadre de la démarche de CSF (volet suivi-qualité) pour le pilotage des bons de commande en lien avec l'évaluation des besoins emploi / formation dans les bassins d’emploi et la capacité des organismes de formation à réaliser les formations.
  • Accompagner les organismes dans la réalisation des prestations, dans une démarche d'amélioration continue de la qualité des formations. Effectuer un suivi sur le terrain et / ou à distance en associant les stagiaires à l'évaluation. Mettre en place des dialogues de gestion avec les opérateurs de façon formalisée
  • Capitaliser, synthétiser et valoriser les informations qualitatives et quantitatives recueillies pour l'évaluation des dispositifs dans une démarche d'amélioration, en lien avec le SAF et le SPI ainsi que la DAPRP et la mission SI

    • MISSION 4  : Assurer un rôle de pilotage et de coordination de la stratégie d’achat en formation professionnelle :

  • Réaliser une veille juridique et une veille sectorielle (métiers, Formacodes, certifications dans le SI Formation professionnelle)
  • Apporter une coordination et expertise sur les nouvelles modalités pédagogiques (en distanciel, expérimentales, AFEST...)

    • Votre profil

    Savoirs :

    Maitrise de la conduite de projet – Management de Projet

    Capacité à suivre une méthodologie de gestion de projet, notamment planifier ses différentes étapes

    Parfaite connaissance du secteur de la formation professionnelle

    Connaissance des acteurs de la formation / emploi / orientation / insertion

    Maitrise des procédures de passation de marchés publics et du mode subvention

    Maitrise des finances publiques et du cadre réglementaire du FSE (exigences administratives et financières liées au FSE)

    Connaissance de l’environnement et enjeux des collectivités territoriales

    Savoir-faire techniques :

    Excellente maitrise des outils du Pack Office (Excel, Libre Office, outils TEAMS) et capacité à se former à de nouveaux outils

    Parfaite connaissance du SI Formation professionnelle qualifiante en Ile de France (degré d’interopérabilité entre les différents outils et applicatifs, maitrise du workflow des flux de données de la prescription à la réalisation) – SI Form pro, DEFI / ValDéfi, OrianeFormpro, Ile de France formation, Dokelio+, applications de France Travail (AUDEF, KAIROS, Data Emploi)

    Compétences en matière de SI et SID en termes de traitement de données (export, requêtes décisionnelles, reporting)

  • Aisance sur BO, POWER BI, JIRA. De manière générale sur les logiciels de reporting et conduite de projets ;

    • Appétence pour les démarches d’évaluation avec maitrise des outils et de la méthodologie d’évaluation des politiques publiques notamment (définition d’un référentiel, traitement de données statistiques)

    Savoir-être :

    Rigueur, sens de l’organisation et de la méthode

    Véritable sens du travail en équipe, capacité de travail en réseau et transversalité

    Gestion des priorités

    Qualités relationnelles, techniques et rédactionnelles

    Esprit d’initiative, autonomie, réactivité, capacité d’adaptation, polyvalence

    Capacité d'analyse et de synthèse

    Curiosité, disponibilité et écoute