Description du poste :
1 / Aménagement des espaces
- Installe et aménage spécifiquement le mobilier pour des évènements internes et clients
(séminaires, gros points, formations, présentations, …) dans le respect des consignes données.
Remise en place des espaces après évènement.2 / Petite manutention / Bricolage
Effectue les opérations de manutention et de petit bricolage dans le respect des règles de sécurité :
Assemble du petit mobilier (sièges, tables, étagères…)Effectue de la petite manutention (remise en état du mobilier défectueux, rangement desréserves, dépôt ponctuel en recyclerie…)
3 / Gestion des véhicules de la flotte (subordonné au Responsable de la flotte au sein des Services
Généraux)
Convoyage des véhicules en concessions, garages, prestataires, en respectant les délais et enétant vigilant dans sa conduite
Préparation occasionnelle des véhicules (contrôles sécurité, nettoyage intérieur / extérieur)Enregistrement, gestion et suivi des amendes collaborateursPrise de contact avec les services des finances publiques dans le cadre du suivi decontraventions
Assistance occasionnelle à l'acquisition, livraison et restitution de la flotte.4 / Gestion des demandes internes
Assure la gestion et l'attribution des demandes des collaborateurs et / ou des services internesauprès des prestataires et assure la mise œuvre des actions : anomalies propreté, techniques,
sécurité en trinôme avec l'adjoint technique et le chargé des Services Généraux.
Intervient directement lorsqu'il s'agit du périmètre géré par le service : badges / contrôled'accès, casiers, mise en place, remplacement de serrure, changement pile télécommande,
horloge, double de clés…
Commande de fourniture et petit matérielAssure des contrôles qualité et fait la remonté d'information au prestataire concerné.5 / Gestion des badges de contrôle d'accès (en trinôme avec les gestionnaires principaux)
Assure la gestion des incidents « casiers » (oublie badges, problèmes techniques, …)Assure l'attribution / changement des badges aux collaborateurs,internes / externes / prestataires / visiteurs.
6 / Remplacement ponctuel Service Courrier / Accueil
20241107_Fiche Métiers AGENT POLYVALENT SG.docx
En cas d'absence inopinée d'un agent courrier prestataire et / ou de l'hôte(sse) de l'accueil,assure le remplacement momentané au poste.
Description du profil :
Maîtrise des outils Microsoft sur environnement Mac
Capacités à effectuer des interventions de maintenance de base.Excellente élocution et capacité à communiquer clairement.Maîtrise de l'orthographe et des règles de rédaction pour garantir des écrits sans faute.Discrétion et respect de la confidentialité dans le traitement des informations.Qualifications :
Expérience dans un poste similaire souhaitée.Connaissance des normes de sécurité et d'hygiènePermis de conduire valide avec une conduite irréprochable (transfert de véhicule de fonctionde Direction).
Aptitude à la conduite de 2 roues (permis B + formation 125cc) : est un plus.