Chef de projet TCE

Poste proposé :

Sous la responsabilité de la Directrice d’un pôle, vous prenez en charge les projets que l’on vous confie.

A ce titre, vos missions consistent à :

Au début du projet :

• Participer à finaliser le contenu du contrat.
• Vous approprier le contrat lors d’une réunion de transfert avec la Direction Générale et les Responsables de pôles dont il rédige un CR.
• Vous assurer que le contrat est signé et en phase avec les attentes des intervenants externes.
• Participer à la réunion de lancement avec le maître d’ouvrage et en rédiger systématiquement un CR interne.
• Mettre en place un planning d’études en fonction des ressources allouées par les responsables de pôle.
• Collecter auprès des responsables de pôle les temps prévus par phase et les communiquer à l’ADV.
• Réaliser une réunion de lancement en interne avec les intervenants de chaque pôle et en rédiger le compte-rendu.

A chaque phase du projet :

• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du MO, des bureaux d’études externes et internes et des administrations pendant le déroulement des études.
• Vérifier en continu la bonne intégration du programme technique et environnemental et des choix du MO par tous les intervenants.
• Vérifier l’équilibre financier de l’opération en adéquation avec le budget du MO.
• Communiquer les informations relatives à l’avancement du projet (Fin de phase, fin des études, fin des travaux, changement éventuel de nom du projet, …).
• Communiquer le prévisionnel de facturation et l’ordre de facturation des affaires dont il a la charge au responsable de pôle. C’est ce dernier qui déclenche la facturation auprès de l’ADV.
• Organiser toutes les réunions (Études ou spécifiques), en rédiger les ordres du jour et les comptes-rendus.
• Ordonner les interventions des différents pôles lors de chaque phase du projet.
• Être le garant de la présence adéquate en réunion des spécialistes des différents pôles, avec les outils adaptés au contexte du projet, du client et/ou de l’architecte et des autres intervenants (Conf call, visio, présence physique…).
• Collectionner, vérifier l’exhaustivité et compiler les dossiers délivrables à chaque phase.
• Vous assurer de l’envoi des dossiers de rendus compilés, et de sa traçabilité.
• Échanger sur les problématiques rencontrées.
• Contrôler le respect du planning et en justifier les écarts.
• Consolider à chaque phase l’estimation de la maîtrise d’œuvre et établir un rapport explicatif.
• Analyser les écarts avec le coût d’objectif, des éventuelles options et proposer les mesures correctives, le cas échéant.
• Demander des honoraires complémentaires si nécessaire.
• Organiser une réunion de bouclage de la phase avec les référents de chaque pôle et en rédiger le compte-rendu (Bilan de phase).
• En collaboration avec les Responsables de pôles et le Responsable Administratif et Financier, analyser les dépassements et l’équilibre financier de l’affaire et en justifier les écarts (Points d’autocontrôle intermédiaires).
• Remonter les informations importantes à la Direction Générale et au Directeur de la Cellule « Chefs de Projets Conception ».
• Être garant que la fiche projet est complétée selon l’avancement du projet.
• Être garant de la mise à disposition et de l’enregistrement des documents et des correspondances reçues dans le dossier informatique du projet.

A la fin du projet :

• Organiser une réunion d’affaire avec les collaborateurs concernés et en rédiger le CR sous la forme d’un bilan d’affaire dans la fiche projet.
• Réaliser un transfert de dossier avec l’équipe de suivi des travaux, qu’ils soient gérés par le BE ou un intervenant externe.
• À la fin de la phase travaux gérée par le BE, récolter les retours d’expérience auprès du coordonnateur concerné.
• Réaliser une enquête de satisfaction auprès du MO.
• Être garant que la fiche projet soit complétée.

Informations : Vous serez amené(e) à gérer 3 à 5 projets en fonction de leur taille. Les projets traités par le bureau d’études sont diversifiés, et techniques (Marché privé essentiellement, et parfois public) : Tertiaires (Bureaux, hôtels, cinémas, boutiques de luxe…), culturels ou résidentiels.

Profil recherché :

De formation BAC + 5 (INSA / ENTPE / ESTP / POLYTECH…), vous justifiez idéalement d'une expérience probante de 5 ans minimum au sein d'un BET ou en management de projet.

Vous avez le sens de l’organisation et des responsabilités.

Bon(ne) communicant(e), vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel.

Altruiste, vous avez un esprit d'équipe.

Maîtrisant le management de projet, vous êtes sensible au respect du triptyque « coût-qualité-délai ».

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et un bon esprit de synthèse.

Le talent est une ressource inépuisable