Assistant(e) de direction
Dans le cadre de son développement MYCOMM, Recrute :
1 ASSITANT(E) DE DIRECTION
Création de poste - en CDI, basé à GENTILLY (94)
Missions :
- Apporter une assistance efficace aux 2 dirigeants de l’agence.
- Assurer la gestion administrative (préparation et organisation des réunions, gestion des agendas, retranscription des réunions par IA )
- Gérer les Services Généraux (locaux, assurances, prestataires, commandes )
- Soutenir la direction commerciale (relecture et enregistrement des contrats, réponses aux clients et prospects.)
- Mettre à jour des tableaux de bord, réaliser des reportings et la conduite d’études de marché.
- Suivre et coordonner l’activité RH de l’agence : (30% du poste)
Aide au recrutement, Intégration des nouveaux salariés,
Aide à la gestion des contrats de travail en lien avec le cabinet d’avocats,
Gestion des OPCO et de la médecine du travail,
Récupération et remontées des éléments de paie (congés, primes, notes de frais ),
Gestion des Mutuelles, Prévoyances, etc.
Profil :
Une expérience significative d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
Excellentes compétences en organisation et en gestion administrative.
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe
Bonne maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies (IA).
Sens de la confidentialité et intégrité dans la gestion des informations RH.
Maîtrise de l’Anglais
Diplôme de niveau Bac+2 ou supérieur
Salaire et Avantages :
Rémunération selon expérience (30-40K€),
Possibilité de télétravail,
Prime vacances, mutuelle
Pour toutes candidatures merci d'envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse : [email protected]
Assistant De Direction (H/F) (CDI) H/F
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons : Un(e) Assistant Personnel H/F CDI à temps partiel H/F Vos principales missions seront les suivantes : la gestion de l'agenda et de la correspondance l'organisation des déplacements l'organisation de RDVs (meetings / déjeuners / médecins / etc....
Assistant de direction
Better World Fund recherche un stagiaire Assistant de Direction pour accompagner le président de la fondation dans ses responsabilités administratives et organisationnelles. Ce stage offre une opportunité unique de participer à l’organisation de grands événements internationaux, tels que le Festival...
Assistant de Direction H/F en alternance - Magny-en-Vexin - Île de France
Suivi des factures, devis, demandes de subventions, mise en place de convention. Suivi des dossiers courants (commandes, devis, factures des clients/fournisseurs). TPE de structure artisanale et familiale qui évolue depuis 30 ans dans le domaine de la. Fiches de paies (variables des h...
Assistant de direction en alternance H/F - Créteil - Île-de-France
A partir de 2019, les entreprises du groupe sont toutes installées au siège de Créteil favorisant l’harmonisation des process, et renforçant le positionnement de l’entreprise SLOVEG sur les métiers de l’habitat et du service associé (dépannage, intervention rapide 24h/24h, etc. Société de L...
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation. Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais aussi une agence digitale...
Assistant de Direction H/F en alternance - Paris - Île-de-France
Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des managers. Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe possède près de 30 marques dont 13 distribuées en France. Gestion de la documentation sur secteur : gestion...
Assistant de direction H/F (CDD)
Maîtriser l'art de l'administration avec une variété de tâches allant de la rédaction à la gestion des documents confidentiels. Notre client, un acteur majeur du secteur de l'énergie, recherche un(e) Assistant(e) de Direction exceptionnelle pour rejoindre son équipe. Entreprise : NeithWork, cabinet ...
Assistant de direction generale h/f (CDI) (Basé à Paris)
Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 15ème arrondissement ( 75015), un Assistant de Direction Générale H/F pour un CDI à pourvoir très rapidemen...
Assistant de Direction H/F - Cabinet d'Avocats (CDI)
L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ;. Notre client, cabinet d'avocats international, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direction H/F - pour l'équipe Corporate en CDI. La saisi...
Assistant de direction H/F (CDD) (Basé à Clamart)
Maîtriser l'art de l'administration avec une variété de tâches allant de la rédaction à la gestion des documents confidentiels. Notre client, un acteur majeur du secteur de l'énergie, recherche un(e) Assistant(e) de Direction exceptionnelle pour rejoindre son équipe. Entreprise : NeithWork, cabinet ...