Assistant Back-Office H/FEUROFINS Analyses Alimentaires France • Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France

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Assistant Back-Office H / F

EUROFINS Analyses Alimentaires France • Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temps plein

Description de poste

Missions :

Facturation : vérification de la cohérence entre l'ordre de facturation et les tableaux d'ordonnancement, préparation des liasses, émission et envoi des factures (mail ou courrier), archivage.
Suivre la balance âgée et assurer les relances clients si besoin ;
Saisie des achats sur AX (y compris freelancers)
Filtrage et orientation des appels téléphoniques, gestion du courrier
Gestion des fournitures, des achats de la Business Unit
Organisation de la logistique de réunions, séminaires, déplacements
Classement et archivage des ordres de facturation, des factures et des justificatifs de frais.

Mesure de la performance :

Qualité et délais de la facturation, peu d'avoirs

Qualité et délais de facturation et de paiement des freelancers

Maîtrise de la balance âgée

Collaboration aux projets de développement de la Business Unit

Formation Bac +2 (Type BTS assistante de gestion / secrétariat) et / ou une première expérience en facturation de 2 ans minimum

Maîtrise du pack Office, Outlook et Internet

Anglais : bon niveau (orientation des appels et e-mails)

Rigueur, organisation, pragmatisme, bonne communication écrite et orale

La localisation : Les Pennes Mirabeau

Fourchette de Salaire : en fonction du profil

Bonus variable annuel

Mutuelle + Tickets Restaurant

Intéressement

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Hf • Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France

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