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Assistant médical H/F
Assistant médical H/FCentre Eugène Marquis • Rennes, FR
Assistant médical H/F

Assistant médical H/F

Centre Eugène Marquis • Rennes, FR
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • Temps partiel
  • Temporaire
Description de poste

Caractéristiques

CDD

Descriptif du poste

Mission 1: ACCUEIL ET ORIENTATION DES PATIENTS, FAMILLES ET VISITEURS TOUT AU LONG DE LA PRISE EN CHARGE DU PATIENT

  • Assurer l’accueil physique ou téléphonique, des patients, familles et visiteurs.
  • Ecouter, informer et rassurer dans les limites de ses compétences, le patient et sa famille.

Mission 2 : ORGANISATION DES RENDEZ-VOUS POUR UN TRAITEMENT, UNE HOSPITALISATION, UN SUIVI

  • Organiser et programmer dans les logiciels spécifiques les rendez-vous de consultations et de bilans (scanners, centrages en Radiothérapie, etc.) à faire en interne ou en externe, à partir d’une prescription médicale.
  • Veiller à la transmission des résultats des examens au médecin.
  • Adapter la programmation aux plannings médicaux et reporter, le cas échéant, les consultations en cas de changements dans les plannings médicaux.

Mission 3 : ELABORATION ET SUIVI DU DOSSIER MEDICAL

  • Réclamer auprès des établissements ou services concernés les documents : compte-rendu opératoire, compte-rendu anatomopathologique, radiographies, dossier complet, etc. (pour toute nouvelle consultation ou examen le nécessitant).
  • Récupérer les examens en attente pour les consultations de surveillance, préparer tous ces documents pour la consultation.
  • Assurer la numérisation et l’indexation des documents et courriers dans les dossiers médicaux.
  • Assurer une frappe de qualité pour tous les comptes rendus et courriers ; et veiller à la transmission de l’information (comptes rendus et courriers) dans les délais impartis.
  • Préparer les dossiers en vue de R.C.P.
  • Assurer l’archivage électronique des dossiers.

    Mission 4 : PREPARATION DES CONSULTATIONS DE SURVEILLANCE ET SUIVI DES DOSSIERS

  • Imprimer la liste des consultants.
  • Veiller à la complétude des dossiers en vue de la consultation par les médecins.

Mission 5 : TRAVAUX DE SECRETARIAT

  • Assurer la gestion de l’agenda du médecin (réunions, laboratoires, etc.).
  • Assurer la réception et le filtrage de tous les appels téléphoniques divers.
  • Donner les rendez-vous pour les laboratoires pharmaceutiques.
  • Coordonner et faire suivre les appels des correspondants médicaux.
  • Indexer le courrier entrant dans le dossier patient informatisé (DPI).
  • Veiller à faire remplir différents documents (ou les remplir) et les faire signer (prescriptions médicales de transports, ordonnances…

Compétences requises

  • Connaissance de la terminologie médicale
  • Maîtrise de l’orthographe
  • Connaissance Hôpital Manager
  • Savoir s’organiser et gérer ses priorités
  • Faire preuve de discrétion
  • Etre disponible, réactive
  • Savoir gérer ses émotions

Diplôme requis :

  • BTS SP3S, ou BTS secrétariat médical, ou BAC ST2S (sciences et technologie de la santé et du social) ou BAC général avec une formation spécifique complémentaire (type certificat « secrétariat médical ») ou équivalent avec forte expérience en secrétariat médical et frappe de compte-rendu.
  • Poste en CDD de 6 à 9 mois temps plein ou temps partiel.
  • A pourvoir rapidement.
  • Rémunération selon la grille de la CCN des CLCC.
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Assistant médical H/F • Rennes, FR

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