Chargé.e de pilotage des recettes et subventions (H / F)

À propos de nous

L’Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (MINES Paris) est une des plus prestigieuses écoles d’ingénieurs en France et la première école par son volume de recherche orientée vers l’industrie. L’école des Mines de Paris forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire, dans laquelle sciences de l’ingénieur et sciences humaines et sociales sont étroitement liées. Cette double culture est renforcée encore par son appartenance à l’Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, et qui constitue une véritable opportunité d’enrichissement des parcours.

Mines Paris est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique.

Mission

Votre environnement : La direction des affaires financières (DAF) de Mines Paris – PSL est composée d’un service financier (10 agents) supervisé par la responsable de la gestion budgétaire et financière.

La DAF a pour mission de définir, valider, piloter et suivre la gestion budgétaire de Mines Paris. Elle assure en outre un contrôle interne budgétaire (CIB).

La DAF assure l’élaboration et le pilotage du budget de l’École d’un montant de 90 millions d’euros. Elle contrôle et valide l’ensemble des tâches de gestion de la responsabilité de l’ordonnateur (engagements juridiques, services faits et demandes de paiements) en partenariat étroit avec l’Agence comptable, les directions de l’École, les 19 centres de recherche répartis sur les 4 sites géographiques de l’Ecole (Paris, Fontainebleau, Versailles-Satory et Sophia Antipolis).

Elle assure les liens avec la tutelle ministérielle, l’Université PSL et d’autres organismes situés dans l’environnement proche de l’Ecole : - Armines, association en charge de la gestion des projets de recherche de l’Ecole ; - La filiale Mines Paris-PSL – EXED, SAS, dont l’Ecole est l’unique actionnaire ; - La Fondation Mines Paris, qui gère le mécénat et les chaires d’enseignement.

Votre challenge et vos missions Sous l’autorité de la responsable de la gestion budgétaire et financière, le / la chargé-e de pilotage des recettes a pour mission de :

• Piloter et fiabiliser les prévisions de recettes des directions, services supports et des centres de recherche ;
• Piloter l’exécution des recettes, procéder à la vérification de l’exécution des prévisions et fiabiliser la donnée comptable et financière ; - Établir un reporting mensuel des recettes ;
• Obtenir les données nécessaires au titrage des recettes (conventions signées, notifications de subvention, etc.) en lien avec les directions, centres et services de l’établissement et les communiquer au gestionnaire de saisie des recettes pour assurer le titrage effectif des recettes ;
• Établir les justificatifs de dépenses relatifs aux projets en gestion école et apporter une aide sur les justificatifs relevant des projets gérés par Armines ;
• Participer à l’élaboration et la diffusion des procédures comptables en matière de recettes.

Profil

Parlons de vous ! Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont :

Savoirs et savoir-faire :

Savoir-être :

Et de nous ! Travailler à Mines Paris-PSL, c’est aussi :