Présentation générale des missions
L’assistant(e) du responsable d’établissement en EDS apporte une assistance administrative auprès des responsables de l’EDS dans la gestion et l’organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique ), le secrétariat.
Il / elle est régisseur mandataire pour la régie d’avances EDS. Il / elle participe à la continuité du service public en direction des usagers.
A ce titre vos missions seront les suivantes :
Assurer le secrétariat du Responsable et du Responsable-Adjoint polyvalence insertion, et divers travaux bureautiques.
Participer à des réunions, prendre des notes, rédiger les écrits professionnels (synthèse, compte- rendus ) et en assurer le suivi.
- Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel, en lien avec la Mission Ressources Humaines de la DASo : suivre la gestion du temps de travail, des procédures RH (notations, carrière ), des demandes de remplacements, demandes de formation
- Assurer le suivi de la logistique et des locaux, en lien avec le secteur des Moyens Généraux de la DASo : réceptionner, suivre, diffuser et assumer l’ensemble des tâches liées à l’organisation logistique de la structure : travaux, mobiliers, matériels, matériels informatiques, téléphonie
- Organiser avec les secrétariats des 3 directions, l’archivage et le classement des dossiers dans le respect des règles en vigueur.
- Assurer le suivi des commandes en lien avec la Mission Administration Finances de la DASo : commander les fournitures de bureau, d’entretien et d’hygiène dans le cadre de l’enveloppe budgétaire allouée.
- Organiser les plannings des secrétariats pour l’accueil du public.
- Assurer la fonction de régisseur mandataire pour la régie d’avance EDS.
Expérience requise
Pré requis : Baccalauréat dans le domaine de l’assistance de direction
Souhaité : BTS dans le domaine de l’assistance de direction
Indispensables à la prise de poste
- Connaissance de l’environnement territorial
- Connaissance des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Outlook )
- Qualités rédactionnelles
- Techniques de classement, archivage, organisation d’un secrétariat
Informations pratiques
Rémunération et avantages sociaux
Vous bénéficiez de :
- Politique de formation dynamique
- Prime de fin d’année
- Plusieurs cycles horaires
- Participation à la prévoyance
- Prestations sociales et financières : adhésion au CNAS
Assistant du responsable d'établissement en EDS IVRY SUR SEINE F/H
Assurer le suivi administratif de la gestion du personnel, en lien avec la Mission Ressources Humaines de la DASo : suivre la gestion du temps de travail, des procédures RH (notations, carrière…), des demandes de remplacements, demandes de formation…. Assurer le secrétariat du Responsable et du Resp...
Responsable du Développement Commercial en Alternance dans le Cadre d'Un Bachelor ou Mastère H/F
Après une formation technique, commerciale et sur nos outils, vous aurez les missions suivantes : Prospection téléphonique Prise de contact, présentation de nos offres, prise de RDV Qualification de bases de données sur notre CRM Enquête de satisfaction clients Accompagnement des commerciaux aux RDV...
Assistant au Responsable d’Exploitation H/F en alternance - Paris - Île-de-France
Nous nous sommes spécialisés dans la le domaine du gardiennage, de l surveillance humaine, par la mise en place de personnels qualifiés, agents de sécurité, SSIAP et maître-chien. Assistant au Responsable d’Exploitation H/F en alternance. Elle a pour activité depuis sa création, il y a plus de 15 an...
Assistant du manager en alternance H/F
Assistant du manager H/F en alternance. L'assistant du manager a pour missions : . Gestion de l'agenda d'équipe et prise de rendez-vous. ...
Assistant du manager en alternance H/F
Adidas engage également son éco-responsabilité et compte renforcer les innovations et les designs de ses produits de façon perpétuelle. En collaboration avec plusieurs célébrités, la marque regroupe des magasins et produits dans le monde entier. Respecter les procédures d'encaissements. La marque es...
Responsable Exploitation "SI-SAMU" H/F - CDD
Piloter et contrôler les activités des maîtrises d'œuvre d'hébergement et d'exploitation dans le maintien en condition opérationnelle du SI : gestion des changements, gestion des configurations, gestion des incidents et problèmes, gestion des performances et de la capacité, patch management etc. Une...
Assistant responsable produit (f/h) en alternance
Nous choisir, c’est bénéficier par exemple :</font></div><div><ul><li><font face='arial' size='2'>D’un <strong><font color='#000099'>package de rémunération</font></strong> complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération v...
Assistant(e) en Gestion Administrative du Personnel en Alternance BAC+2
Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance. Assurer la gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, absences, congés, etc. Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des paies en collaboration avec le service comptabil...
Assistant administratif enfance EDS Champigny sur Marne (h/f)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi Le collaborateur assiste les travailleurs sociaux Enfance et le responsable Enfance de l’EDS pour lesquels il garantit une assistance administrative dans leur domaine de compétence. Assurer le secrétariat des...
responsable adjoint-e du service social municipal, référent-e en matière d'insertion socio-professio
Au sein de la Direction des solidarités et du développement social, le pôle Séniors du CCAS rassemble depuis plusieurs années un SAAD (Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile), 3 Résidences Autonomie et 3 foyers-soleil, ainsi que la Maison des Séniors (loisirs, prévention, lutte contre l'isole...