Assistant.e de gestion comptable et animation CCAS

Détails de l'offre

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Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Aux côtés de la responsable Finances-RH et affaires scolaires et de la responsable Communication et CCAS , l'assistant(e) Comptabilité et CCAS aura pour mission l’exécution comptable de la section de fonctionnement du budget principal et des budgets annexes (recettes et dépenses).

a également en charge la facturation des services aux familles (restauration, périscolaire, ALSH) et leur accueil physique et téléphonique.

gère les affaires du CCAS relevant de l’information des publics, des aides sociales, de l’attribution des logements sociaux, de l’animation locale intergénérationnelle et avec les habitants en lien avec les bénévoles.

assiste les responsables dans les dossiers administratifs et l'organisation des services. Missions / conditions d'exercice MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Comptabilité :

• Exécution comptable de la section de fonctionnement du budget principal et du budget CCAS (dépenses et recettes)
• Régularisation des dépenses et les P 503
• Facturation des services de restauration scolaire, accueil périscolaire, ALSH
• Suivi des régies de recettes (locations de salles, périscolaire)
• Suivi des régies de dépenses de l’ALSH
• Gestion (inscription, annulation, modification, relance) des possibilités de paiement pour les services de restauration, périscolaire, ALSH, sur le portail Familles , avec accueil téléphonique et en mairie, et par voie électronique

Affaires sociales et animation de la vie associative :

• Gestion et animation du CCAS (instances, demande d’aides sociales légales et facultatives, domiciliation, demande de logement social, animations intergénérationnelles, manifestations : repas des aînés, colis de fin d’année, etc.)
• Renseignement et orientation des publics
• Lien aux partenaires et institutions à caractère social, et développement des collaborations
• Assister l’élue dans la conduite des entretiens individuel et collectif / évaluer la situation de la personne
• Gestion et animation du conseil municipal des enfants
• Création et animation d’un conseil municipal des jeunes en lien avec l’espace jeunesse du pôle culturel
• Participer à la réflexion, au suivi et au développement des actions sociales et associatives de la commune

Administration :

• Appui à l’accueil de la mairie
• Courrier, secrétariat, archivage

DEPLACEMENTS / SITES D'INTERVENTION

L'activité s'exerce sur l’ensemble du territoire communal

RELATIONS FONCTIONNELLES

sous la responsabilité de Monsieur le Maire, des chargé.es des finances, des affaires sociales, de la jeunesse et de la petite enfance.

Encadrement : placé.e sous la responsabilité de la responsable des finances et des RH, de la responsable communication et CCAS, et de la direction générale des services

Relations avec l’ensemble des agents des services administratifs et techniques de la commune Profils recherchés COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

Expérience professionnelle : expérience sur un poste similaire appréciée

Compétences requises :

Connaissances en comptabilité publique

Connaissances en gestion de régies de recettes

Intérêt pour l’aide et l’animation sociale auprès des publics en difficulté

Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales

Aisance rédactionnelle

Maîtrise des outils informatiques, aisance dans l’apprentissage de nouveaux logiciels

Possession du permis B

Aptitudes et savoir être :

Bonnes qualités relationnelles et sens du travail en équipe

Sens des relations humaines et du service public

Capacité d'écoute, d'adaptation aux publics et de gestion de conflits

Garant du respect des procédures administratives et des délais

Sens de l’organisation et de l’anticipation, discrétion, autonomie et rigueur

Savoir rendre compte et alerter sur les dossiers et affaires sensibles

Polyvalence et dynamisme

Être force de proposition et esprit d’initiative

EXIGENCES DU POSTE DE TRAVAIL

Travail régulier sur poste informatique

Horaires réguliers