Assistant.e administratif.ve et pédagogique F/H
L'entreprise
GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE
L’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération.
Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.
L’école développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite et est présente sur cinq campus en France.
Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.
Nous encourageons vivement les candidatures de personnes en situation de handicap et nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.
Description du poste
Missions principales :
Assurer le suivi administratif des étudiants et des enseignements du cycle ingénieur et des ARCS.
Assurer le relationnel avec les scolarités des autres villes, les enseignants et les autres acteurs de l’école.
Participer à l'élaboration des procédures de travail et appliquer celles-ci à leur domaine d'intervention.
Assurer la partie opérationnelle de l’organisation des activités sur le LMS Moodle.
Missions détaillées :
Missions administratives et de scolarité :
o Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiants (cours, examens).
o Suivre les données étudiantes et mettre à jour les fichiers étudiants et tableaux de bord associés.
o Mettre en place et coordonner les procédures d’évaluation des étudiants en relation avec les enseignants et les scolarités des autres villes (réception et intégration des sujet des épreuves, corrections, saisie des notes, planning et organisation des examens).
o Rédiger et appliquer la contractualisation pédagogique pour les parcours étudiants (aménagements, neutralisations, césures, démissions) en accord avec le suivi personnalisé des étudiants.
o Répondre aux différentes demandes des étudiants.
o Coordonner, avec la comptabilité, les situations comptables des étudiants.
Missions techniques :
o Utiliser et accompagner les équipes dans l’utilisation des différents outils et logiciels (Phenix, Zeus, Moodle, Teams )
o Conjointement avec la Cellule d’Innovation Pédagogique, proposer des solutions techniques adaptées aux besoins du service de scolarité.
o Superviser l’utilisation de Moodle dans la mise en place des cours, et dans l’organisation et le déroulement des évaluations et examens.
Autres missions :
o Polyvalence avec les autres postes du cycle ingénieur (logistique, gestion des enseignants, gestion des absences, etc.).
Ce poste demande une bonne maitrise du pack office ainsi que de Moodle, ainsi que des qualités d'autonomie, réactivité et sens de l'organisation.
Profil recherché
Compétences requises :
- Grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Moodle, Excel, Teams, word, powerpoint,...)
- Connaissance de l'environnement des établissements d’enseignement supérieur
Qualités :
- Aisance relationnelle, cordiale avec les étudiants et les professeurs
- Sens de l'organisation,
- Travail en équipe,
- Prise d'initiative
Expérience similaire souhaitée ou très bonne expérience administrative
Ce que l’on vous offre :
- 6 semaines de congés payés
- Une participation aux bénéfices de l’entreprise
- Une carte ticket resto et une mutuelle prisent en charge à 60%
- Une journée de télétravail par semaine
- Un CE attractif
- Un partenariat avec Frichti pour vos pauses déjeuner
- La possibilité de travailler régulièrement le weekend sur des évènements commerciaux, rémunérés en heures supplémentaires
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