Chauffeur-Secrétariat (H / F)

Missions générales :

Gestion de temps de conduite en alternance avec des temps de secrétariat.

Missions spécifiques du poste :

Accueil

Conduites d'enfants

Réception colis

Gestion du courrier (y compris navette)

Accueil téléphonique et physique des personnels et des visiteurs

Suivi des présences

Mis à jour et suivi des dossiers administratifs

Suivi des commandes et déclaration de repas (en lien avec RSE)

• Saisie des horaires / plan de congé

Suivi et mise à jour des documents de l'établissement (annuaire, imprimés)

Transports d'enfants

Réservation des véhicules

Déclaration des repas

Gestion des plannings conduites mensuels et Semi-internat

Gestion des poubelles

Entretien des véhicules

Suivi Kilométrique du Parc

Contact avec les familles

Conduites / Accompagnement des enfants

Compétences spécifiques :

Bonne maitrise de l'outil informatique

Connaissance de la fonction publique

Savoirs :

Faire preuve de bon sens notamment dans la gestion des priorités

Capacité à prendre des initiatives à bon escient.

Capacité à conduire en présence de plusieurs enfants dans le véhicule

Etre polyvalent

Posture professionnelle, prise de recul, contrôle de ses émotions

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.