Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale avec l'accès direct aux autoroutes A3 et A1 mais également une gare du RER B et très prochainement 2 gares de métro dans le cadre du Grand Paris.
Commune de 57 300 habitants en pleine mutation, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
MISSIONS :
Apporte une aide au directeur de la santé en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
ACTIVITES :
Seconder le Directeur dans l’organisation des services
- Mettre en place les réunions internes en lien avec l’organisation des services de la santé
- Faire le lien avec les différents interlocuteurs (internes/externes)
- Assurer la transmission des informations aux personnes/services destinataires
- Centraliser le suivi administratif de la gestion du personnel des services de la santé en lien avec les Ressources Humaines (inclus l’actualisation de l’agenda Doctolib)
- Assurer le suivi des dossiers portés par la direction
Rédiger et mettre en forme
- Formaliser les ordres du jour des réunions internes
- Prendre des notes en vue d’une formalisation
- Rédiger ou mettre en forme tous types de documents (lettres, tableaux, diaporama…)
- Actualiser régulièrement les documents qui nécessitent une mise à jour
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Accueillir, orienter et informer
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente
- Adapter son discours à l’interlocuteur
- Rappeler les informations importantes
Participer à l’organisation générale des services
- Régisseur suppléant
- Centraliser l’organisation de la Pass Ambulatoire
- Préparer et animer des séances d’information et de conseil
- Elaborer avec les praticiens des supports d’information
- Participer activement au paramétrage du logiciel métier
- Participer à la gestion de la bonne facturation des actes réalisés
- Intervient ponctuellement au secrétariat médical
COMPETENCES
- Connaissance des services de la santé et leur environnement
- Compréhension du parcours de soins et du tiers payant
- Connaissance des règles de l’expression écrite et orale
- Connaissance des services de la collectivité
- Réalisation de commandes de fonctionnement et d’investissement
- Organisation et gestion du temps
- Aptitude à utiliser l’outil informatique
- Règles de l’expression écrite et orale
- Mise en forme de tous types de documents
- Réalisation de Tableaux de bord et d’outils de planification
- Sens de la discrétion
- Bon relationnel et sens du service public
- Disponibilité
- Qualité rédactionnelle
- Ponctualité et assiduité
- Diplôme de niveau Bac +2 en lien avec la fonction exigée
- Expérience similaire serait un plus
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